Comptabilitat de meritació de beneficis
La acumulació de beneficis es produeix quan es reconeix una despesa relacionada amb els beneficis malgrat l’absència de factura del proveïdor. En fer-ho, una empresa reconeix correctament aquesta despesa en el període en què es produeix, en lloc del període en què es paga la factura del proveïdor relacionat. Aquest enfocament es requereix segons la base de meritació de la comptabilitat.
La manera adequada de tenir en compte l’acumulació de beneficis per als empleats és fer servir una plantilla d’entrada de diari per registrar l’import dels beneficis consumits pels empleats i dels quals encara no s’ha arribat a la facturació del proveïdor. Per contra (i és més probable), un empresari pot pagar a una asseguradora abans del consum total de beneficis i, per tant, ha de registrar la part no consumida com a despesa prepagada.
Alguns tipus d’assegurança es poden facturar després del fet, quan l’asseguradora tingui informació suficient sobre els empleats per crear una factura. Per exemple, un empresari pot enviar informació dels empleats a la seva asseguradora al final de cada mes, de manera que l’assegurador pugui elaborar una facturació precisa que s’emetrà el mes següent, però que s’aplicarà al mes anterior. En aquest cas, l’empresa acumula el cost estimat de l’assegurança el mes en curs i estableix que l’inversió s’invertirà automàticament el mes següent, quan arribi la factura de l’asseguradora. Una mostra d’aquesta transacció és:
