Sistema d'informació comptable
Un sistema d'informació comptable és aquell que acumula, emmagatzema i processa informació financera i comptable. El sistema genera informes que s’utilitzen per prendre decisions sobre com s’ha d’executar una organització. Aquests informes també els utilitzen els externs per avaluar les oportunitats de préstec i inversió amb l'empresa. Els components clau del sistema són:
Les polítiques i procediments que regulen la manera com es recull la informació.
Els controls interns que s’utilitzen per assegurar que la informació es registra correctament.
La formació emprada per assegurar que els usuaris funcionen correctament el sistema.
El programari i la base de dades integrada que s’utilitza per emmagatzemar i processar informació.
El maquinari on s’emmagatzemen el programari i la base de dades.
Un sistema d'informació comptable normalment s'executa mitjançant equips electrònics de processament de dades, però es pot operar de manera menys eficient amb un sistema de comptabilitat manual. L’ús d’un sistema basat en ordinador és molt avantatjós, ja que automatitza molts processos comptables i, per tant, redueix els índexs d’errors transaccionals. També pot produir informes molt més ràpidament que un sistema manual.
Un sistema d'informació comptable sol estar format per diversos mòduls, cadascun dels quals està dissenyat per gestionar certs tipus de transaccions. Aquests mòduls inclouen:
Comptes a pagar
Comptes a cobrar
Inventari
Nòmina
Llibre major
Informes
El conjunt de mòduls de línia de base es pot ampliar per incloure funcions auxiliars, com ara compres, programació de producció, emmagatzematge i recursos humans.
