On apareixen les meritacions al balanç?
La gran majoria de meritacions són per a despeses. Enregistreu una despesa acumulada quan hàgiu incorregut en la despesa, però encara no heu registrat una factura del proveïdor (probablement perquè la factura encara no s'ha rebut).
Les despeses meritades solen ser a curt termini, de manera que es registren a la secció de passius corrents del balanç. A continuació, es mostren exemples de despeses acumulades i dels comptes en què les registraria:
La meritació d’interessos es registra amb un crèdit al compte d’interessos a pagar
La meritació de l’impost sobre la nòmina es registra amb un crèdit al compte a pagar per impostos sobre nòmines
La meritació salarial es registra amb un crèdit al compte de salaris a pagar
Si teniu diversos acumulacions petites, pot ser acceptable registrar-les totes dins d'un compte "altres passius". No heu de registrar cap acumulació al compte de comptes a pagar, ja que es reserva per a comptes comercials que normalment es publiquen al compte a través del mòdul de comptes a pagar al programari de comptabilitat.
Una meritació menys comuna és la dels ingressos. Els ingressos acumulats es registren quan heu obtingut ingressos d’un client, però encara no heu facturat al client (un cop facturat el client, la venda es registra a través del mòdul de facturació al programari de comptabilitat). Les situacions d’ingressos acumulats poden durar diversos períodes comptables, fins al moment adequat per facturar al client. No obstant això, els ingressos meritats es caracteritzen per ser a curt termini i, per tant, es registrarien a la secció d'actius corrents del balanç. L’entrada dels ingressos acumulats sol ser un crèdit al compte de vendes i un dèbit a un compte d’ingressos acumulats. No registreu cap acumulació d'ingressos al compte a cobrar, ja que es reserva per a comptes comercials que normalment es publiquen al compte a través del mòdul de facturació del programari de comptabilitat.
Sempre heu de crear entrades de diari de meritació de manera que es reverteixin automàticament en el següent període comptable. En cas contrari, hi ha una gran probabilitat que es mantinguin en el balanç molt de temps després d’haver estat eliminats.
Els auditors revisaran qualsevol meritació del balanç superior a una mida mínima determinada, així que assegureu-vos de mantenir documentació justificativa detallada que contingui els motius pels quals els heu registrat.