Definició de pressupostos flexibles
Un pressupost flexible o pressupost “flexible” varia segons els canvis en la quantitat d’ingressos reals obtinguts. En la seva forma més senzilla, el pressupost flexible utilitzarà percentatges d’ingressos per a determinades despeses, en lloc dels números fixos habituals. Això permet una sèrie infinita de canvis en les despeses pressupostades que estan directament lligats al volum d’ingressos. Aquest enfocament és més útil que un pressupost estàtic, ja que un pressupost flexible respon als canvis en els nivells reals d’ingressos.
Tot i això, aquest enfocament ignora els canvis d'altres costos que no varien d'acord amb petites variacions d'ingressos. En conseqüència, un format més sofisticat també incorporarà canvis a moltes despeses addicionals quan es produeixin certs canvis d’ingressos més grans, comptabilitzant així els costos de pas. En fer aquests canvis al pressupost, una empresa tindrà una eina per comparar el rendiment real amb el pressupostat en molts nivells d’activitat.
Tot i que el pressupost flexible és una bona eina, pot ser difícil de formular i administrar. Un problema amb la seva formulació és que molts costos no són completament variables, sinó que tenen un component de cost fix que s’ha d’incloure a la fórmula del pressupost flexible. Una altra qüestió és que es pot dedicar molt de temps a desenvolupar els costos del pas, que és més temps del que disposa el personal comptable típic, sobretot quan es crea el pressupost estàndard. En conseqüència, el pressupost flexible tendeix a incloure només un petit nombre de costos de pas, així com costos variables els components del cost fix dels quals no es reconeixen completament.
