L’envelliment dels comptes
L'envelliment dels comptes és la pràctica de detallar certs tipus de transaccions en dipòsits de temps, per mostrar fins a quin punt es van iniciar en el passat. Un dipòsit de temps és un període de temps, com ara 30 dies. Un conjunt habitual de cubells de temps que s’utilitzen per envellir són:
0-30 dies d'antiguitat (considerat actual)
31-60 dies d'antiguitat (es considera lleugerament vençut)
60-90 dies (decididament obsolet)
Més de 90 dies (molt antic, cal fer accions)
Aquests dipòsits de temps es poden modificar en molts paquets de programari de comptabilitat. Per exemple, una empresa que requereixi un pagament dels seus clients en menys de deu dies pot trobar que s'hauria d'utilitzar un dipòsit inicial de temps que s'estengui durant el període de 0 a 10 dies en el seu envelliment dels comptes a cobrar; un dipòsit de temps més llarg implicaria incorrectament que una proporció més gran de comptes a cobrar són actuals, quan realment arriben tard a pagar-se.
L’envelliment dels comptes s’aplica més sovint als comptes a cobrar i s’utilitza en un format d’informe, de manera que algú que examina l’informe pot veure fàcilment quins són els comptes pendents de pagament. L'informe s'utilitza com a base per a l'activitat de recollida de comptes.
El concepte d’envelliment dels comptes també s’aplica als comptes a pagar en un format d’informe similar, de manera que el personal a pagar pot determinar si hi ha factures de proveïdors que hagin quedat pendents de pagament.
El concepte d’envelliment dels comptes no és necessari per als comptes a pagar si una empresa té els registres comptables publicats al programari de comptabilitat, ja que el sistema pot programar automàticament les factures dels proveïdors per al pagament, de manera que és menys probable que les factures quedin endarrerides per al pagament.
També és possible crear un informe d’envelliment per inventari per esbrinar quins articles no s’han utilitzat recentment i, per tant, pot requerir investigació per veure si encara es poden utilitzar. Tanmateix, una millor opció és fer coincidir els articles d’inventari amb les lletres de material i el calendari de producció per veure si hi ha plans d’utilitzar-los en un futur proper.
La terminologia "envelliment de comptes" és inexacta, ja que en realitat és l'envelliment de les transaccions que figuren dins d'un compte. Per tant, un informe d’envelliment dels comptes a cobrar indica l’antiguitat de les transaccions individuals dins del compte de comptes a cobrar.
