Definició de pràctiques comptables
La pràctica comptable és el sistema de procediments i controls que un departament de comptabilitat utilitza per crear i registrar transaccions comercials. Idealment, la pràctica comptable hauria de ser extremadament coherent, ja que hi ha un gran nombre de transaccions comercials que s’han de tractar exactament de la mateixa manera per tal de produir estats financers fiables i coherents. Els auditors confien en una pràctica comptable coherent a l’hora d’examinar els estats financers d’una empresa. Alguns exemples de bones pràctiques comptables són:
Sempre utilitzant el mateix càlcul per determinar l'import de les hores extres pagades als empleats
Emetent sempre facturacions als clients el mateix dia que se'ls envia la mercaderia
Sempre pagant les factures del proveïdor el dia que hagin de vèncer
Sempre utilitzant el mateix mètode d’amortització per a la mateixa classe d’immobilitzat
El desenvolupament d'un alt nivell de pràctica comptable requereix l'examen rutinari de qualsevol desviació del flux de procés obligatori, de manera que es puguin detectar errors i corregir les causes subjacents. Aquest nivell d'autoexamen només és possible si el personal comptable té un nivell de formació suficientment alt per entendre:
El flux de procés adequat
Quan s’ha produït una sortida del procés autoritzat
Com idear una correcció sistèmica a un error
Com assegurar-se que el canvi s’implementa correctament en el procés de manera continuada
La pràctica comptable també requereix la instal·lació i actualització contínua de les millors pràctiques, de manera que tant l’eficiència com l’eficàcia dels processos comptables es millorin amb el pas del temps. Fer-ho requereix habilitats addicionals per identificar les millors pràctiques i per instal·lar i supervisar els canvis realitzats. És molt probable que això impliqui la instal·lació de sistemes de comptabilitat informatitzats, així com l’automatització de l’enregistrament de dades per a transaccions comptables seleccionades.
