Comptabilitat de les penes
Un donant pot prometre a una organització sense ànim de lucre que hi contribuirà en el futur. Aquesta promesa s’anomena promesa. Hi ha molts tipus de compromisos, com ara els que s’han de complir alhora, de manera incremental i amb o sense restriccions. La comptabilització d’una penyora depèn de les condicions que s’hi adjuntin. Les variacions són:
Compromís incondicional. Quan un donant es compromet amb una promesa sense reserva, l’organització sense ànim de lucre que rep els fons registra la promesa com a ingressos i com a compte a cobrar.
Compromís condicional. Quan un donant es compromet amb una promesa, però només quan es compleix una condició, l’organització sense ànim de lucre no registra res. En el seu lloc, espera que es compleixi la condició i, a continuació, registra la promesa com a ingressos i com a compte a cobrar. Si la probabilitat que no es compleixi una condició és remota, la promesa es pot tractar com una promesa incondicional.
En cas de dubte, una organització sense ànim de lucre no hauria de registrar cap promesa als registres comptables. En lloc d’això, espereu que la situació es resolgui, de manera que pugui dir amb certesa les circumstàncies en què un donant farà una contribució. En molts casos, una simple notificació d’un proper pagament no és una prova suficient que existeixi una promesa. En lloc d’això, hi hauria d’haver una promesa ben documentada que detallés l’import a pagar i qualsevol condició que s’hagi de complir abans del pagament.
Si un compromís de penyora és incondicional i es pot aplicar legalment, l’organització sense ànim de lucre haurà de reconèixer el valor actual de tota la sèrie de pagaments. El valor actual és el valor actual de l’efectiu a rebre en el futur amb un o més pagaments, que s’ha descomptat a un tipus d’interès de mercat. El requisit de valor actual està subjecte a les següents variacions:
Si els fons s’han de rebre en el termini d’un any, és permès reconèixer l’import total de la penyora en lloc del valor actual.
L'import estimat dels fluxos d'efectiu es pot utilitzar en el càlcul del valor actual, en lloc de l'import promès. Això permet que la gestió sigui més conservadora i reconegui una quantitat menor d’ingressos si no se sap sobre l’import total que s’ha de rebre o el moment del rebut.
Quan un donant es compromet que es farà una contribució en una quantitat determinada i, a continuació, compleixi la promesa amb una donació d'accions, és possible que el valor raonable de les accions sigui inferior a l'import de la promesa. Si és així, poseu-vos en contacte amb el donant per determinar com es complirà la resta de la promesa. En cas contrari, el donant pot assumir que s’ha complert l’obligació i no aportarà cap actiu addicional.
