Deutors acumulats
Una part pendent de cobrament acumulada és una part pendent de cobrament comercial o una part pendent de cobrament comercial per la qual una empresa ha obtingut ingressos, però per la qual encara no ha emès cap factura al client. Normalment es crea una cobració acumulada en qualsevol dels escenaris següents:
Fita. S'ha assolit una fita en un contracte amb un client, on l'empresa té clarament dret a un import específic i predefinit, però les condicions del contracte encara no li permeten emetre una factura; o bé
Serveis. El contracte amb el client estableix que el client pagarà a l'empresa les hores treballades en lloc d'un producte de treball específic. Per exemple, pot haver-hi 10 hores de treball que finalment es facturaran a un ritme de 80 dòlars per hora, de manera que s’acumula una cobració per 800 dòlars.
L’entrada del diari per crear un deute acumulat és un dèbit a un compte a cobrar i un crèdit al compte d’ingressos. Pot ser útil crear un compte de llibre major únic per a cobrar acumulats, en lloc d’utilitzar el principal compte de cobraments comercials, per mostrar clarament aquestes transaccions. A més, configureu aquestes entrades de diari perquè es reverteixin automàticament en el següent període comptable; llavors substituiríeu la meritació del període següent per la factura real (suposant que hi hagi un esdeveniment de facturació al període següent). Si no podeu crear una factura en el període següent, continueu acumulant i invertint els ingressos i els cobraments acumulats en cada període de manera acumulada fins que finalment pugueu emetre una factura.
Per exemple, ABC International ha completat una fita en un projecte d’instal·lació d’una presa, tot i que no està permès en el contracte emetre una factura més d’una vegada al trimestre. Per tant, acumula ingressos i una quantitat per cobrar de 50.000 dòlars a finals de gener. L’entrada del diari s’inverteix automàticament a principis de febrer. Llavors, ABC guanya altres 30.000 dòlars en la propera fita del projecte al febrer, però encara no pot emetre una factura contractualment. Per tant, acumula ingressos i una part a cobrar de 80.000 dòlars al febrer. L’entrada del diari s’inverteix automàticament a principis de març. Llavors, ABC guanya altres 70.000 dòlars en la propera fita del projecte al març. Es pot emetre una factura trimestral a finals de març, de manera que emet una factura per 150.000 dòlars. En utilitzar acumulacions, ABC ha reconegut 50.000 dòlars d’ingressos i deutes al gener, 30.000 dòlars al febrer i 70.000 dòlars al març, en lloc de reconèixer tots els 150.000 dòlars al març, quan emet una factura al client.
No registreu els deutes acumulats si no podeu justificar davant un auditor que hi ha una obligació clara del client de pagar a l’empresa l’import de la cobració meritada. En cas contrari, es pressuposa que l'empresa encara no ha arribat al punt en què el client té una obligació clara de pagament. Si utilitzeu els deutes acumulats, espereu que els auditors prestin una atenció especial a la seva justificació. Per exemple, no acumuleu comptes a cobrar en el cas que una empresa presti serveis en virtut d’un contracte de tarifa fixa i només obtingui ingressos quan el client estigui completat i aprovat tot el projecte. Els ingressos realment no s’han obtingut abans de finalitzar-los, de manera que no s’hauria de acumular cap import abans d’aquest moment.
