Anàlisi de comptes
L'anàlisi del compte implica un examen de les línies de comanda detallades que comprenen un compte. L’anàlisi de comptes és particularment habitual en aquells comptes inclosos en el balanç, ja que es tracta de comptes reals els saldos dels quals continuen d’un any a l’altre. Sense una anàlisi adequada dels comptes, aquests comptes tendeixen a acumular quantitats que haurien d’haver estat purgades en algun moment del passat. Si els auditors externs d'una empresa localitzen aquests problemes durant una auditoria, requeriran que es cancel·lin els conceptes indicats, cosa que comporta una reducció inesperada dels guanys. Per evitar aquests sanejaments massius, una bona pràctica és examinar de manera rutinària el contingut dels comptes de balanç durant tot l'any. Els comptes més grans es poden revisar cada mes, mentre que els comptes més petits només es poden revisar un cop al trimestre.
L'anàlisi de comptes també es pot fer en els comptes nominals que formen el compte de pèrdues i guanys. Tanmateix, aquests comptes es distribueixen als guanys retinguts al final de cada exercici, de manera que hi ha poques oportunitats per acumular elements inusuals en aquests comptes. A més, el resultat típic d’aquesta anàlisi només és que s’hagi registrat una partida d’ingressos o despeses al compte d’ingressos o despeses equivocat; el canvi resultant de l’article a un compte diferent no té cap impacte net sobre els beneficis o pèrdues reportats per una entitat. Per tant, l’anàlisi de comptes s’utilitza de manera més rendible als comptes de balanç.
Una bona manera de dur a terme l’anàlisi del compte és detallar el contingut d’un compte en un sol full de càlcul d’un full de càlcul electrònic i assignar la data de finalització de mes a la pàgina del full de treball. Concilieu el detall del full de càlcul amb el saldo del compte. Quan es faci l'anàlisi del compte següent per al mateix compte, copieu el contingut del full de treball en un full de treball nou, etiqueteu la pàgina amb la nova data de finalització de mes i torneu a conciliar el compte. En adoptar aquest enfocament, conservareu un registre del contingut d’un compte, mes a mes, durant el temps que desitgeu. Això és útil per investigar qüestions històriques de comptabilitat i pot ser utilitzat per respondre a preguntes dels auditors després del final de l'any fiscal.
Un avantatge addicional de l'anàlisi del compte és que la persona que realitza les revisions pot detectar despeses inusuals i posar-les en coneixement de la direcció. Això pot provocar l'eliminació de determinades despeses o, potser, la identificació de fraus comesos contra l'empresa. Revisar els saldos dels comptes en una línia de tendència dels darrers anys és una bona manera de detectar aquestes anomalies.
A la comptabilitat de costos, el terme d’anàlisi de comptes també s’utilitza per determinar els components de cost fix i variable d’un compte, que és útil per a l’anàlisi del marge de contribució i la construcció de pressupostos flexibles.
