Diari de rebuts d’efectiu
Un diari de rebuts d’efectiu és un llibre major en què es registren les vendes en efectiu. Aquest diari s’utilitza per descarregar el volum de transaccions del llibre major, on d’una altra manera podria desordenar el llibre major. El diari conté els camps següents:
Data
Nom del client
Identificació del rebut en efectiu, que pot ser qualsevol dels següents:
Número de xec pagat
Nom del client
Factura pagada
Columnes de dèbit i crèdit per registrar les dues cares de cada entrada; l'entrada normal és un dèbit en efectiu i un crèdit en vendes
Pot ser que hi hagi un gran nombre d’entrades en aquest diari, en funció de la freqüència de rebuts d’efectiu dels clients.
El saldo de la revista es resumeix periòdicament en una quantitat agregada i es publica al llibre major. Si algú necessita investigar un rebut d’efectiu específic, pot començar al llibre major i després passar al diari de rebuts d’efectiu, des d’on pot obtenir una referència al rebut específic.
El diari de rebuts d’efectiu es troba amb més freqüència en sistemes de comptabilitat manuals. El concepte és essencialment invisible en molts paquets de programari de comptabilitat.
