On apareixen els impostos sobre la nòmina als estats financers?
Quan una empresa incorre en l’obligació de pagar impostos sobre la nòmina al govern, apareix una part del compte de pèrdues i guanys i una part del balanç. Una empresa registra una despesa al compte de pèrdues i guanys de l’empresari que coincideix amb la part corresponent a qualsevol impost sobre Seguretat Social i Medicare, així com l’import total dels impostos a l’atur federals i estatals (ja que els paga l’empresa i no els empleats). En algunes ubicacions, pot haver-hi impostos addicionals que deu l’empresa, com ara un impost per cap persona empleada dins dels límits d’una ciutat. Tots aquests impostos sobre nòmines són despeses vàlides de l’empresa i apareixeran al seu compte de pèrdues i guanys.
Aquests impostos s’han de carregar a la despesa durant el període incorregut. Es poden carregar a un únic compte d’impostos sobre nòmines o bé a un compte d’impostos sobre nòmines de cada departament. Si és el darrer cas, probablement alguna part dels impostos es carregaran al departament de producció, en aquest cas teniu l’opció d’incloure’ls en un conjunt de costos generals, des del qual es poden assignar al cost de les mercaderies venudes i inventari final; això pot ajornar el reconeixement d'una part dels impostos sobre la nòmina fins al moment en què es ven l'inventari.
Una empresa també incorre en un passiu per impostos sobre la nòmina, que apareix com un passiu a curt termini al seu balanç. Aquest passiu està format per tots els impostos que s’acaben d’assenyalar (fins que es paguen), més l’import de tots els impostos a la Seguretat Social i Medicare que es retinguin del sou dels empleats. En aquest darrer cas, l’empresa és essencialment un agent del govern i s’encarrega de transferir els fons al govern. Per tant, les parts pagades pels treballadors dels impostos sobre la Seguretat Social i Medicare no són una despesa per a l’empresa (i per tant no apareixen al compte de pèrdues i guanys), sinó que són un passiu (i així apareixerà al balanç).
