Comptabilitat de recursos humans
La comptabilitat de recursos humans implica el seguiment de tots els costos relacionats amb els empleats en un informe separat. Aquests costos inclouen la compensació dels empleats, els impostos sobre la nòmina, les prestacions, la formació i la contractació. Aquest sistema comptable es pot utilitzar per determinar on els costos dels recursos humans són especialment pesats o lleugers en una organització. Aquesta informació es pot utilitzar per redirigir els empleats cap a aquelles activitats a les quals poden aportar més valor. Per contra, l'informe es pot utilitzar per identificar aquelles àrees en què els costos dels empleats són massa elevats, cosa que pot comportar una reducció de la força o una reassignació del personal fora d'aquestes àrees.
Un sistema de comptabilitat de recursos humans més complet va més enllà del simple seguiment dels costos relacionats amb els empleats i aborda les dues àrees addicionals següents:
Pressupost. El pressupost anual d'una organització inclou un component de recursos humans, en el qual es concentren tots els costos dels empleats que es produeixen a tota l'organització. En concentrar la informació de costos per la seva naturalesa, la direcció pot veure més clarament l’impacte total dels costos de recursos humans sobre l’entitat.
Valoració dels empleats. En lloc de considerar els empleats com a costos, el sistema es redirigeix cap a la seva visualització com a actius. Això pot implicar l'assignació de valors als empleats en funció de la seva experiència, educació, innovació, lideratge, etc. Aquesta pot ser una àrea difícil en la qual s'aconsegueix un nivell verificable de quantificació i, per tant, pot tenir un valor limitat des d'una perspectiva de gestió.
Des de la perspectiva comptable, la visió basada en les despeses dels recursos humans és bastant fàcil: els costos dels empleats dels diversos departaments simplement s’agrupen en un informe. L’enfocament de valoració dels empleats no és un concepte sostenible per al comptable, ja que es tracta d’un actiu intangible generat internament i, per tant, no es pot registrar al sistema comptable.
