Provisió de deutes incobrables

Una provisió de deute incobrable és una reserva contra el reconeixement futur de determinats comptes a cobrar com a incobrables. Per exemple, si una empresa ha emès factures per un total d’1 milió de dòlars als seus clients en un mes determinat i té una experiència històrica del 5% de deutes incobrables en les seves facturacions, es justificaria crear una provisió de deute incorrecte per 50.000 dòlars ( que és el 5% d’1 milió de dòlars).

És impossible conèixer l’import exacte de deutes incobrables que es produiran en algun moment en el futur a partir dels comptes a cobrar actuals, de manera que és normal tornar a ajustar contínuament la provisió de deutes incobrables, ja que es comprèn millor la cobrament dels comptes a cobrar. . Aquests ajustos poden conduir a futurs augments o disminucions de la despesa del deute incorrecte. Atès que aquests ajustos es poden veure com un mitjà per manipular els beneficis reportats per una empresa, heu de documentar completament els motius pels quals es van fer els ajustos.

Es crea una provisió de deutes incobrables amb un dèbit al compte de despeses de deutes incobrables i un crèdit al compte de provisió de deutes incobrables. El compte de provisió de deutes incobrables és un compte a cobrar, el que significa que conté un saldo que és el contrari del saldo de dèbit normal que es troba al compte de cobrament de comptes associats. Més tard, quan es detecti que no es pot cobrar una factura específica, creeu una nota de crèdit al programari de comptabilitat per l'import de la factura que no es pugui cobrar. La nota de crèdit redueix el compte de provisió de deutes incobrables amb un dèbit i redueix el compte a cobrar amb un crèdit. Per tant, la creació inicial de la provisió de deutes incobrables genera una despesa, mentre que la reducció posterior de la provisió de deute incobrable respecte al saldo dels comptes a cobrar és simplement una reducció de la compensació de comptes del balanç, sense cap altre impacte en el compte de pèrdues i guanys.

El motiu d’una provisió de deute incorrecte és que, segons el principi de concordança, una empresa hauria de fer coincidir els ingressos amb les despeses relacionades en el mateix període comptable. Si ho feu, es mostra l'efecte complet d'una operació de venda facturada en un únic període comptable. Si no utilitzeu una provisió de deutes incobrables i, en canvi, utilitzeu el mètode de cancel·lació directa per cobrar només els deutes incobrables quan teniu la certesa que una factura específica no era cobrable, el càrrec a la despesa pot ser molts mesos més tard que el reconeixement inicial d’ingressos associat a la facturació. Per tant, segons el mètode de cancel·lació directa, els beneficis seran massa elevats durant el període de facturació al client i massa baixos en el període posterior, quan finalment carregueu una part o la totalitat d’una factura a la despesa del deute incobrable.

Termes similars

Una provisió de deutes incobrables també es coneix com a provisió per a comptes dubtosos, la provisió per a comptes no cobrables o la provisió per a deutes incobrables.