Com informar d'un inventari anoteu

L’inventari s’anota quan el seu valor net de realització és inferior al seu cost. Hi ha dos aspectes a l’hora d’anotar l’inventari, que són l’entrada del diari que s’utilitza per registrar-lo i la divulgació d’aquesta informació als estats financers. L'entrada del diari es pot gestionar de dues maneres, que són:

  • Si utilitzeu un sistema d’inventari periòdic en el qual no hi ha cap registre d’inventari per a cada article en estoc, acrediteu el compte d’actius d’inventari per l’import que s’ha d’anul·lar i carregueu una pèrdua a l’anul·lar del compte d’inventari (que és una despesa que apareix al compte de pèrdues i guanys).

  • Si utilitzeu un sistema d’inventari perpetu en què hi ha un registre d’inventari per a cada article en estoc, creeu una transacció al sistema d’inventari que enumeri la reducció d’inventari com a anàlisi i el programari us crearà l’entrada ( que seguirà sent un crèdit al compte d’actius d’inventari i un dèbit a la pèrdua a l’anul·lar del compte d’inventari).

El nivell de divulgació d'un sanejament de l'inventari depèn de la mida de la sanejament. En la majoria dels casos, es tracta d’una quantitat força petita (ja que la major part dels esdeveniments d’anul·lació impliquen que l’inventari es declari obsolet, generalment en petits increments), de manera que podeu carregar la despesa al compte de la mercaderia venuda i no es requereix cap divulgació addicional. .

Tanmateix, si l'import del sanejament és força gran, carregueu la despesa a un compte separat que també es detalli per separat al compte de pèrdues i guanys, de manera que els lectors ho puguin veure clarament. Si enterrés una gran anàlisi dins del cost de la mercaderia venuda, provocaria una gran disminució de la ràtio de benefici brut que hauria d’explicar-se de totes maneres.

Segons les Normes internacionals d’informació financera, haureu de divulgar l’import de qualsevol sanejament de l’inventari reconegut com a despesa durant el període.

No hi ha cap requisit específic als Principis de comptabilitat generalment acceptats per revelar l'import d'una sanejament, però sí que afirma que, quan hi ha una pèrdua substancial i inusual derivada de l'ús de la regla de cost o de mercat més baixa, és desitjable divulgar l'import de la pèrdua al compte de pèrdues i guanys com a càrrec identificat per separat del cost normal dels béns venuts.