Comptabilitat d’absències compensades
Comptabilitat d’absències compensades: visió general
Una absència compensada és el descans dels empleats amb sou, que pot sorgir en situacions com ara baixa laboral, vacances, vacances i obligació del jurat. Per tenir en compte les absències compensades, no cal reconèixer-les per separat quan es guanyen i s’utilitzen en el mateix període, ja que normalment es registren en la despesa de compensació general. Tanmateix, s’han de carregar en concepte de despeses i registrar-se com a passiu quan es guanyen i es difereix el seu ús a un període posterior.
L’empresari hauria de generar una responsabilitat per les absències compensades pagables als empleats per les seves futures absències, però només si es compleixen totes les condicions següents:
L'obligació de pagament per absències futures es basa en els serveis prestats als empleats
L’import de l’obligació es pot estimar raonablement
El pagament és probable
L’obligació correspon als drets dels empleats que s’acumulen o s’acumulen
En calcular l'import de la meritació, podeu tenir en compte l'import de les pèrdues anticipades. A més, haureu de registrar la meritació durant l'any en què els empleats obtinguin la compensació. Si el cost associat a una absència compensada prevista és irrellevant, com sol passar amb la indemnització per obligació del jurat, no cal acumular la despesa per endavant; en canvi, aquests costos es carreguen a la despesa a mesura que es produeixen i no haurien de tenir cap efecte notable en el compte de pèrdues i guanys.
Si una absència compensada té drets no adquirits i els drets caduquen al final de l'any en què es guanyen, no haureu de acumular cap responsabilitat per absències futures, ja que és possible que mai hi hagi cap pagament relacionat amb un empleat.
Comptabilitat d’absències compensades: exemples
Exemple 1: La política acumulada de vacances d'Hostetler Corporation és concedir als empleats el dret adquirit a dues setmanes de vacances remunerades al començament del segon any amb l'empresa. Si es donen de baixa o abandonen l’empresa en qualsevol moment abans del dia en què es produeix la contractació, Hostetler no els compensarà cap part del temps de vacances.
Tot i l’absència d’assessorament durant el primer any d’ocupació, la meritació de les vacances la guanyen essencialment els empleats durant el primer any, de manera que Hostetler hauria de acumular les despeses de compensació relacionades durant el primer any, menys un subsidi per confiscacions causat per la facturació.
Exemple 2: Hostetler Corporation paga als seus empleats el 50 per cent de la seva indemnització normal si se'ls demana un servei militar actiu i durant tot el període del seu servei militar. Tanmateix, si no se’ls demana servei, el benefici caduca. Com que el dret caduca, Hostetler no hauria de acumular-se per aquest tipus d’absència compensada.
