Pressupost incremental
El pressupost incremental es basa en lleugers canvis respecte als resultats pressupostats del període anterior o els resultats reals. Aquest és un enfocament comú a les empreses on la direcció no té intenció de dedicar molt de temps a formular pressupostos, o on no percep una gran necessitat de fer una reavaluació completa del negoci. Aquesta mentalitat sol produir-se quan no hi ha una gran competència en una indústria, de manera que els beneficis tendeixen a perpetuar-se d’any en any. Hi ha diversos avantatges en el pressupost incremental, que són els següents:
Senzillesa. L’avantatge principal és la senzillesa del pressupost incremental, ja que es basa en resultats financers recents o en un pressupost recent que es pot verificar fàcilment.
Estabilitat del finançament. Si un programa requereix finançament durant diversos anys per aconseguir un resultat determinat, el pressupost incremental s’estructura per garantir que els fons continuaran fluint al programa.
Estabilitat operativa. Aquest enfocament garanteix que els departaments funcionin de manera coherent i estable durant llargs períodes de temps.
Hi ha diversos inconvenients del pressupost incremental que el converteixen en una opció menys que ideal. Els problemes són:
De naturalesa incremental. Suposa només canvis menors respecte al període anterior, quan de fet pot haver-hi canvis estructurals importants a l’empresa o al seu entorn que requereixin modificacions pressupostàries molt més importants.
Afavoreix la despesa excessiva. Fomenta una actitud d '"ús o pèrdua" pel que fa a les despeses pressupostades, ja que la caiguda de les despeses en un període també es reflectirà en períodes futurs.
Slack pressupostari. Els administradors tendeixen a generar un creixement d’ingressos massa baix i despeses excessives en pressupostos incrementals, de manera que sempre tindran variacions favorables.
Revisió pressupostària. Quan el pressupost es porta endavant amb canvis menors, tendeix a tenir pocs al·licients per dur a terme una revisió exhaustiva del pressupost, de manera que les ineficiències i la manca de pressupost es converteixen automàticament en nous pressupostos.
Variació de la real. Quan el pressupost incremental es basa en un pressupost previ, sol haver-hi una desconnexió creixent entre el pressupost i els resultats reals.
Perpetua les assignacions de recursos. Si es va assignar una determinada quantitat de fons a una àrea de negoci específica en un pressupost previ, el pressupost incremental assegura que el finançament també s’assignarà allà en el futur, fins i tot si ja no necessita tant finançament o si altres àrees requereixen més finançament.
Assumpció de riscos. Com que un pressupost incremental assigna la majoria dels fons als mateixos usos cada any, és difícil obtenir una assignació de finançament important per dirigir-se a una nova activitat. Per tant, el pressupost incremental tendeix a fomentar un manteniment conservador de l’statu quo i no fomenta la presa de riscos.
En resum, el pressupost incremental dóna lloc a una mentalitat tan conservadora en un negoci que pot ser un motor notable a l'hora de destruir una empresa. En el cas de construir un pressupost, hauríeu de realitzar una revisió estratègica completa d’una empresa a l’hora de fer una investigació detallada de les despeses. El resultat hauria de ser canvis significatius en l’assignació de fons d’un període a un altre, així com canvis operatius específics destinats a millorar la posició competitiva d’una empresa.
