Pressupost incremental

El pressupost incremental es basa en lleugers canvis respecte als resultats pressupostats del període anterior o els resultats reals. Aquest és un enfocament comú a les empreses on la direcció no té intenció de dedicar molt de temps a formular pressupostos, o on no percep una gran necessitat de fer una reavaluació completa del negoci. Aquesta mentalitat sol produir-se quan no hi ha una gran competència en una indústria, de manera que els beneficis tendeixen a perpetuar-se d’any en any. Hi ha diversos avantatges en el pressupost incremental, que són els següents:

  • Senzillesa. L’avantatge principal és la senzillesa del pressupost incremental, ja que es basa en resultats financers recents o en un pressupost recent que es pot verificar fàcilment.

  • Estabilitat del finançament. Si un programa requereix finançament durant diversos anys per aconseguir un resultat determinat, el pressupost incremental s’estructura per garantir que els fons continuaran fluint al programa.

  • Estabilitat operativa. Aquest enfocament garanteix que els departaments funcionin de manera coherent i estable durant llargs períodes de temps.

Hi ha diversos inconvenients del pressupost incremental que el converteixen en una opció menys que ideal. Els problemes són:

  • De naturalesa incremental. Suposa només canvis menors respecte al període anterior, quan de fet pot haver-hi canvis estructurals importants a l’empresa o al seu entorn que requereixin modificacions pressupostàries molt més importants.

  • Afavoreix la despesa excessiva. Fomenta una actitud d '"ús o pèrdua" pel que fa a les despeses pressupostades, ja que la caiguda de les despeses en un període també es reflectirà en períodes futurs.

  • Slack pressupostari. Els administradors tendeixen a generar un creixement d’ingressos massa baix i despeses excessives en pressupostos incrementals, de manera que sempre tindran variacions favorables.

  • Revisió pressupostària. Quan el pressupost es porta endavant amb canvis menors, tendeix a tenir pocs al·licients per dur a terme una revisió exhaustiva del pressupost, de manera que les ineficiències i la manca de pressupost es converteixen automàticament en nous pressupostos.

  • Variació de la real. Quan el pressupost incremental es basa en un pressupost previ, sol haver-hi una desconnexió creixent entre el pressupost i els resultats reals.

  • Perpetua les assignacions de recursos. Si es va assignar una determinada quantitat de fons a una àrea de negoci específica en un pressupost previ, el pressupost incremental assegura que el finançament també s’assignarà allà en el futur, fins i tot si ja no necessita tant finançament o si altres àrees requereixen més finançament.

  • Assumpció de riscos. Com que un pressupost incremental assigna la majoria dels fons als mateixos usos cada any, és difícil obtenir una assignació de finançament important per dirigir-se a una nova activitat. Per tant, el pressupost incremental tendeix a fomentar un manteniment conservador de l’statu quo i no fomenta la presa de riscos.

En resum, el pressupost incremental dóna lloc a una mentalitat tan conservadora en un negoci que pot ser un motor notable a l'hora de destruir una empresa. En el cas de construir un pressupost, hauríeu de realitzar una revisió estratègica completa d’una empresa a l’hora de fer una investigació detallada de les despeses. El resultat hauria de ser canvis significatius en l’assignació de fons d’un període a un altre, així com canvis operatius específics destinats a millorar la posició competitiva d’una empresa.