Deutors no comercials

Els comptes a cobrar no comercials són els imports pendents de pagament a una entitat un altre que les factures habituals dels clients per a la mercaderia enviada o els serveis prestats. Exemples de comptes a cobrar no comercials són els imports que els seus empleats deuen a una empresa per préstecs o avançaments salarials, les devolucions d’impostos que li deuen les autoritats tributàries o les reclamacions d’assegurança que li deuen una companyia d’assegurances.

Els comptes a cobrar no comercials se solen classificar com a actius corrents al balanç, ja que normalment s’espera que es paguin en un any. Si preveieu que el pagament serà més llarg, classifiqueu-lo com a actiu no corrent.

Si hi ha una gran quantitat d'interessos a cobrar d'un tercer, considereu registrar-los en un compte a cobrar per interessos.

En tots els exemples, els articles no comercials normalment no es facturen mitjançant el programari de facturació de l'empresa; en canvi, es registren com a entrades de diari. Aquesta és una distinció clau, ja que hi hauria d’haver poques (si n’hi ha) entrades de diari que afectin el compte a cobrar, mentre que normalment les entrades de diari són només forma d’operació que s’utilitzarà al compte de comptes a cobrar no comercials. De fet, l'ús d'una entrada de diari per registrar una transacció es pot considerar un indicador clau de què una part a cobrar s'ha de tractar com una part a cobrar no comercial.

Periòdicament hauríeu d’avaluar els conceptes individuals registrats al compte de comptes a cobrar no comercials per veure si és probable que l’empresa rebi el pagament complet. Si no és així, reduïu l'import del compte al nivell que espereu rebre i carregueu la diferència a la despesa en el període en què feu aquesta determinació. Aquesta avaluació s’ha de dur a terme com a part del procés de tancament del període final.