Comptabilitat de data de negociació vs. data de liquidació

Quan s'utilitza la comptabilitat de la data de negociació, una entitat que realitza una transacció financera la registra en la data en què l'entitat va realitzar la transacció. Quan s’utilitza la comptabilitat de la data de liquidació, l’entitat espera fins a la data en què s’ha lliurat el valor abans de registrar la transacció. Aquesta diferència de temps pot tenir un impacte significatiu en els estats financers d'una empresa, ja que la comptabilitat de la data de negociació pot resultar en l'aparició d'una inversió en el balanç en un mes, mentre que la comptabilitat de la data de liquidació pot endarrerir la registració de l'actiu fins al mes següent.

La comptabilitat de dates comercials proporciona als usuaris dels estats financers d’una organització el coneixement més actualitzat de les transaccions financeres, que es pot utilitzar amb finalitats de planificació financera. La comptabilitat de la data de liquidació és l'enfocament més conservador, ja que resulta en un retard d'uns dies abans que es produeixi la gravació. També vol dir que no cal retirar una transacció registrada prèviament si no es completa. A més, l’ús de la data de liquidació significa que la posició efectiva real d’una empresa es mostra amb més precisió als estats financers.

Sigui quin sigui el mètode que una empresa opti per utilitzar-lo, hauria de fer-ho de manera coherent. Això es tradueix en un nivell fiable de presentació en els estats financers.