Fórmules de comptabilitat de costos

Algunes fórmules de comptabilitat de costos s’han de controlar periòdicament per detectar pujades o baixades en el rendiment d’una organització. Aquests problemes es poden investigar per veure si s’han de prendre mesures correctores, amb la intenció de millorar els beneficis. A continuació, es mostren algunes de les fórmules més importants de comptabilitat de costos:

  • Percentatge de vendes netes. Dividiu les vendes netes per les vendes brutes. El resultat hauria de ser proper a 1. Si no, l’empresa perd un percentatge desmesurat de les seves vendes per descomptes, devolucions i bonificacions de vendes.

  • El marge brut. Resteu el cost de béns i serveis de les vendes netes. El resultat en percentatge de les vendes netes hauria de ser bastant coherent d’un període a un altre. Si no, la combinació de productes ha canviat, el departament comercial ha alterat els preus o el cost dels materials o de la mà d’obra ha canviat.

  • Punt d'equilibri. Dividiu les despeses fixes totals pel marge de cotització. Aquest càlcul mostra el nivell de vendes que cal assolir per obtenir beneficis de zero. A continuació, la direcció ha de determinar la capacitat de l'organització per assolir aquest nivell mínim de vendes de manera regular; en cas contrari, l’empresa perdrà diners.

  • Percentatge de benefici net. Dividiu els beneficis nets per les vendes netes. Compareu el resultat amb el que es va generar cada mes durant els darrers anys. Una tendència constant a la baixa és motiu d’acció, ja que implica que les despeses han augmentat o els marges de vendes han disminuït.

  • Variació del preu de venda. Resteu el preu pressupostat del preu real i multipliqueu-lo per les vendes reals per unitat. Si la variància és desfavorable, significa que el preu de venda real era inferior al preu de venda estàndard. Això pot indicar un ús excessiu de descomptes de venda o altres promocions.

  • Variació del preu de compra. Resteu el preu de compra pressupostat del preu de compra real i multipliqueu-lo per la quantitat real. Si la variància és desfavorable, pot indicar que l’empresa compra materials a un cost superior al previst.

  • Variància del rendiment material. Resteu l'ús de la unitat estàndard de l'ús real de la unitat i multipliqueu-lo pel cost per unitat estàndard. Si la variància és desfavorable, pot haver-hi una quantitat excessiva de ferralla en el procés de producció o deteriorament al magatzem, o una baixa qualitat dels materials que s’adquireixin.

  • Variància de la taxa de treball. Resteu la taxa de treball estàndard de la taxa de treball real i multipliqueu-la per les hores reals treballades. Si la variació és desfavorable, l’empresa paga més del que s’esperava per la seva mà d’obra directa, potser perquè s’utilitzen persones de grau superior o perquè un contracte laboral ha augmentat la taxa de treball.

  • Variància de l'eficiència laboral. Resteu les hores estàndard de les hores reals incorregudes i multipliqueu-les per la taxa de treball estàndard. Si la variació és desfavorable, els empleats són menys eficients del que s’esperava. Això es podria deure a una mala formació, a la contractació de personal amb menys experiència o a un equipament de producció problemàtic.