Comptabilitat de targetes regal | Xecs de regal

La comptabilitat essencial de les targetes regal és que l’emissor les registri inicialment com a passiu i després com a vendes després que els titulars de la targeta utilitzin els fons relacionats. Hi ha diferents tractaments per als saldos residuals en aquestes targetes, tal com s’indica a continuació.

Antecedents de les targetes de regal

Les targetes de regal són un concepte que s’utilitza des de fa molts anys, que apareixen per primera vegada com a bossa proporcionada per l’empresari que els empleats podrien utilitzar per adquirir mercaderies a la botiga de l’empresa. La interpretació actual de la targeta regal s'ha ampliat per incloure tots els consumidors, no només els empleats. Les targetes de regal són una ajuda per a les empreses que venen les targetes pels motius següents:

  • Font d’efectiu. Els destinataris de les targetes regal no les utilitzen necessàriament. Segons l’estudi, sembla que no s’utilitzen entre el 10% i el 20% de totes les targetes regal.

  • Pendent. Molts destinataris de la targeta gasten no només l'import de la targeta, sinó molt més, cosa que es coneix com a despesa en augment.

  • Productes retornats. La quantitat de béns retornats a l'empresa disminueix del que s'experimentaria amb una compra de regals, ja que el destinatari de la targeta sap exactament el que vol comprar.

Comptabilització de targetes de regal i xecs de regal

Hi ha diversos problemes de comptabilitat relacionats amb les targetes regal, que són els següents:

  • Reconeixement de responsabilitat civil. La venda inicial d’una targeta regal provoca la inscripció d’un passiu, no una venda. Es tracta d’un dèbit en efectiu i d’un crèdit al compte pendent de les targetes de regal.

  • Reconeixement de la venda. Quan s’utilitza una targeta regal, el passiu inicial es transforma en una transacció de venda.

  • Trencament. Si hi ha una expectativa raonable que no s'utilitzi una certa proporció de targetes de regal, aquest import es pot reconèixer com a ingressos.

  • Esqueatment. Quan no s’utilitza una targeta regal, els fons s’han de remetre al govern estatal corresponent; l’empresa no pot retenir l’efectiu. Aquest requisit s’estableix a les lleis locals de protecció oficial que contemplen béns no reclamats. En conseqüència, ha d’haver-hi un sistema de seguiment de les targetes regal que no s’utilitzin, que activin una remesa un cop superat el període legal de repòs.

  • Reembossament per frau. Un lladre podria obtenir accés als codis d’identificació de les targetes de regal individuals que es mostren a les botigues al detall, esperar que algú les compri i, després, utilitzar els codis per comprar mercaderies. Quan això passi, l'entitat emissora hauria de reemborsar els clients defraudats, que el personal comptable hauria de fer un seguiment.

Tot i que no es tracta d’una transacció comptable, també s’ha de ser conscient del retard en el reconeixement de les vendes causades per les targetes regal. Els destinataris de la targeta poden no utilitzar-los durant mesos, de manera que la "venda" inicial de la targeta només comporta la inscripció d'un passiu, que finalment es transforma en una venda quan el destinatari utilitza la targeta.