Despeses de retenció

Els costos de retenció són els costos ocasionats per emmagatzemar l'inventari. Hi ha diversos costos diferents que inclouen els costos de manteniment, inclosos els següents:

  • Amortització. L'empresa incorre en un càrrec d'amortització per cada període per tot l'espai d'emmagatzematge, bastidors i equips que posseeixi per emmagatzemar i gestionar l'inventari. Això pot suposar un càrrec important si l’empresa ha invertit grans quantitats en sistemes automatitzats d’emmagatzematge i recuperació.

  • Assegurança. L'empresa hauria de tenir cobertura d'assegurança per al seu inventari. Si és així, el cost de l'assegurança relacionada amb aquesta cobertura és un cost de manteniment.

  • Sancions d’inventari obsoletes. Si l'inventari es manté massa temps, és possible que ja no es pugui vendre. Si és així, es cancel·la tan aviat com es designi com a obsolet. Això pot suposar un cost substancial, especialment a les empreses on apareixen nous productes periòdicament.

  • Personal. El cost del personal del magatzem relacionat amb l’emmagatzematge és un cost de conservació. Aquest cost inclou els beneficis dels empleats i els impostos sobre la nòmina.

  • Espai de lloguer. El cost de l’espai de lloguer de magatzems suposa un cost de manteniment i pot ser considerable si els sistemes d’emmagatzematge existents no fan un ús complet del volum cúbic de la instal·lació (per la qual cosa és necessari llogar una instal·lació més gran).

  • Seguretat. Si l’inventari és valuós, té sentit disposar de guàrdies de seguretat, tanques i sistemes de vigilància, tots els quals mantenen els costos.

Molts dels costos assenyalats aquí no es poden rastrejar a una unitat d’inventari específica. En lloc d'això, es produeixen per a tot l'inventari, de manera que no variaran en cap grau notable si s'afegeix o se suprimeix una petita quantitat d'inventari. Com que no hi ha una relació directa entre cost i quantitat, els costos de manteniment es consideren fixos i, per tant, s'assignen a l'inventari.

Els costos de retenció tendeixen a augmentar en les empreses que aprofiten els descomptes per volum, ja que compren en grans quantitats, que després s’han d’emmagatzemar durant períodes de temps prolongats. Per contra, una empresa que operi sota el model lean tindrà a disposició una quantitat mínima d’inventari i, per tant, incorrerà en costos de retenció reduïts.

Els costos de retenció es poden revertir a la cadena de subministrament si els proveïdors només lliuren en petites quantitats. Tanmateix, això només significa que el mateix inventari es troba en un altre lloc, de manera que els proveïdors solen augmentar els seus preus per compensar els costos de manteniment que ara han de suportar.

L’import agregat dels costos de retenció s’utilitza en el càlcul de la quantitat de comanda econòmica (EOQ), que intenta equilibrar els costos de la comanda, els costos de retenció i els nivells d’ús per arribar a la quantitat òptima d’un article d’inventari a comprar.

Cursos relacionats

Comptabilitat d’inventari

Gestió d'inventari