cdestem.com

Nexus és un vincle entre una empresa i el territori governat per una autoritat tributària. Sempre que es pugui establir un nexe, l’empresa ha de cobrar als clients impostos relacionats amb aquesta autoritat tributària i remetre els impostos cobrats a l’entitat tributària. Tenint en compte la multitud d'entitats tributàries al món, és lògic minimitzar el nexe, reduint així el nombre de remissions fiscals i obligacions d'informació de l'empresa.

Es considera que Nexus s’ha establert si es pot demostrar alguna de les condicions següents:

• Una empresa manté una instal·lació de qualsevol tipus dins de les fronteres de l’autoritat tributària
• Una empresa paga els salaris d’un empleat situat dins de les fronteres de l’autoritat tributària

Algunes autoritats tributàries han ampliat la definició de nexe per generar més ingressos fiscals. La seva visualització inclou els elements anteriors, a més dels següents:

• Una empresa utilitza els seus propis vehicles per transportar mercaderies dins de les fronteres de l’autoritat tributària
• Una empresa envia els seus empleats a les fronteres de l’autoritat tributària per fer trucades de vendes, dur a terme formació, etc., tot i no estar ubicada a la regió.
• Una empresa ven dades d'un servidor que es troba físicament dins de les fronteres de l'autoritat tributària (fins i tot si el servidor és propietat d'un tercer)

Tenint en compte aquestes diferències, és millor contactar amb el govern estatal local per obtenir les normes aplicables sobre el nexe.

Remeses fiscals obligatòries segons Nexus

Si existeix un nexe, una empresa ha de fer els passos següents:

1. Sol·liciteu-ho al govern estatal local per fer negocis dins l’estat, que requereix una petita quota anual de presentació
2. Sol·liciteu una llicència estatal d’impost sobre les vendes
3. Retenir els impostos sobre les vendes de totes les vendes realitzades a la regió
4. Remetre els impostos de vendes a l'entitat governamental corresponent
5. Pagueu impostos sobre la propietat personal per qualsevol actiu ubicat a la regió

Evitació de Nexus

El principal efecte del nexe és que requereix una quantitat considerable de temps per part del personal comptable per fer un seguiment dels tipus impositius, ajustar les facturacions dels clients i remetre els impostos. Aquestes activitats es poden afegir a la plantilla administrativa, de manera que hi ha una resistència general a l’aplicació d’un nexe a una empresa per una altra autoritat tributària. L’evitació de Nexus fins i tot pot ser un procés de planificació activa que pot incloure l’evitació de vehicles de lliurament propietat de l’empresa i evitar l’ús d’instal·lacions en determinats estats que són coneguts per ser especialment agressius a l’hora de cobrar impostos sobre les vendes.