Despeses meritades a pagar

Les despeses acumulades a pagar són aquelles obligacions en què ha incorregut un negoci, per les quals encara no s’han rebut factures dels proveïdors. Les despeses acumulades a pagar es registren amb una entrada de diari invertida, que (com el seu nom indica) es reverteix automàticament en el període d'informe següent. En registrar la despesa d’aquesta manera, un negoci accelera el reconeixement de les despeses en el període actual. Aquests deutes es consideren passius a curt termini i apareixen sota aquesta classificació al balanç.

Per exemple, una empresa de neteja pot proporcionar serveis de neteja a una empresa, però no emet una factura mensual a l'empresa abans que el controlador de l'empresa tanqui els llibres del mes; en conseqüència, el controlador acumula la despesa en previsió de rebre la factura en una data posterior. Com a exemple més, les mercaderies es reben durant el mes i es registren al registre de recepció de l'empresa, però cap factura del proveïdor arriba a finals de mes; en aquest cas, el responsable del control calcula l'import de la factura en funció de la quantitat rebuda i registra les despeses acumulades.

Les despeses acumulades a pagar no es poden registrar si són massa petites per tenir un impacte significatiu en els resultats financers d'una empresa. Evitar les despeses meritades acumulables a pagar pot reduir significativament la quantitat de treball necessària per tancar els llibres. Això s’aconsegueix amb una política formal de l’empresa que estableixi un llindar monetari per sota del qual no s’han de acumular despeses.

Les despeses acumulades a pagar no es reconeixen en una empresa que opera sota la base de la comptabilitat, ja que aquestes entitats només reconeixen les despeses quan es paga efectiu als proveïdors. La base de caixa de la comptabilitat tendeix a endarrerir el reconeixement de les despeses en períodes informatius posteriors.