Definició de verificació anul·lada

Un xec anul·lat és un xec que s’ha cancel·lat. Un cop anul·lat adequadament, no es podrà fer servir un xec. Hi ha diversos motius possibles per a un control anul·lat, inclosos els següents:

  • S'ha produït un error en omplir el xec

  • El xec estava en blanc o només s'ha emplenat parcialment

  • El xec es va emetre per error

  • El xec va ser enviat per un empleat a un empresari per utilitzar-lo en la configuració d’un compte de nòmina de dipòsit directe

En tots aquests casos, el xec anul·lat no es cobra.

Un xec anul·lat es pot perforar amb un segell "Buid", o ratllar-lo, o fer que hi hagi escrit "Buid", esmicolar-lo o simplement emmagatzemar-lo en un fitxer de xecs anul·lats. El millor és eliminar o destruir definitivament un xec anul·lat, de manera que ningú el pugui presentar a un banc més endavant i esperar que se’l pagui. Si actualment el xec no està en poder de l’empresa, poseu-vos en contacte amb el banc i autoritzeu el pagament del xec (per la qual el banc cobrarà una comissió).

En el sistema comptable, el xec s’hauria registrat quan es va crear originalment, de manera que s’ha de fer una inscripció inversa que permet carregar (augmentar) l’efectiu i abonar el compte al qual s’aplica el pagament. Per tant, si el pagament hagués estat per una despesa, el crèdit seria al compte de despeses relacionat; si el pagament hagués estat per adquirir un actiu, el crèdit seria al compte d’actiu relacionat.

Si hi ha un registre de xecs, cal fer la reversió per registrar l’eliminació de la transacció comptable associada al número de xec que s’imprimeix al xec.

En un sistema de comptabilitat informatitzat, normalment hi ha una opció de menú per anul·lar un xec, ja que es tracta d’una activitat prou comuna per justificar la seva pròpia rutina.