Compte de suspensió

Un compte de suspensió és un compte que s’utilitza per emmagatzemar temporalment transaccions per a les quals hi ha incertesa sobre on s’haurien de registrar. Un cop el personal comptable investiga i aclareix el propòsit d’aquest tipus de transaccions, trasllada la transacció del compte de suspensió als comptes correctes. Una entrada en un compte de suspens pot ser un dèbit o un crèdit.

És útil tenir un compte de suspens, en lloc de no registrar cap transacció fins que no hi hagi prou informació disponible per crear una entrada als comptes correctes. En cas contrari, les transaccions no notificades més grans poden no registrar-se al final del període d'informe, cosa que resulta en resultats financers inexactes.

Per exemple, un client envia un pagament per 1.000 dòlars però no especifica quines factures obertes té intenció de pagar. Fins que el personal comptable no pugui determinar quines factures cobrarà, estacionarà temporalment els 1.000 dòlars al compte de suspens. En aquest cas, l'entrada inicial per col·locar els fons al compte de suspens és: