Entitat separada

El concepte d'entitat independent estableix que sempre hem de registrar per separat les transaccions d'una empresa i dels seus propietaris. En cas contrari, hi ha un risc considerable que les transaccions de tots dos s’entremesclinin. Per exemple:

  • Un propietari no pot treure fons d'una empresa sense registrar-los com a préstec, compensació o distribució de renda variable. En cas contrari, el propietari pot comprar alguna cosa (com ara béns immobles) i deixar-la als llibres de l'empresa quan, de fet, el propietari la tracta com a possessió personal.
  • Un propietari no pot estendre fons a una empresa sense registrar-los ni com a préstec ni com a compra d’accions. En cas contrari, apareix efectiu sense papers al negoci.
  • Un propietari és l’únic inversor d’un edifici i s’encarrega que el seu negoci operi des d’aquest edifici a canvi d’un pagament mensual del lloguer. L’empresa ha d’informar d’aquest pagament com a despesa i el propietari l’ha d’informar com a ingressos imposables.

El concepte d'entitat independent és útil per determinar la rendibilitat i la posició financera reals d'una empresa. També s’hauria d’aplicar a les divisions operatives d’una empresa, de manera que puguem determinar per separat la mateixa informació per a cada divisió. El concepte és més difícil d’aplicar a nivell de divisió, ja que hi ha la temptació d’assignar despeses corporatives a cadascuna de les filials; això fa que sigui més difícil determinar la rendibilitat i la posició financera a nivell de la unitat operativa.

Un cop s'hagin exposat les polítiques i els procediments per a la comptabilització d'una entitat independent, s'han de seguir de manera coherent; en cas contrari, continuarà existint una àrea gris pel que fa a les transaccions dels propietaris o de l'entitat separada.

El concepte d'entitat separada també és útil en cas que es produeixi un judici legal contra una empresa, ja que el propietari no vol tenir béns personals barrejats amb els de l'empresa i, per tant, susceptibles de confiscació.