Assignació de despeses
Una assignació de despeses es produeix quan s’assignen costos indirectes a objectes de cost. Diversos marcs comptables requereixen assignacions de despeses per informar del cost total de l'inventari als estats financers.
Un objecte de cost és qualsevol cosa per a la qual es compila un cost. Exemples d'objectes de cost són els productes, les línies de productes, els clients, les regions de vendes i les filials. Un cost indirecte és un cost que no està associat a una activitat única. Exemples de costos indirectes són el lloguer d’instal·lacions, serveis públics i subministraments d’oficina.
Una empresa pot assignar els seus costos indirectes per determinar el cost total d'un objecte de cost sobre una base d'absorció total. L’absorció total es refereix a l’assignació de tots els costos possibles a un objecte de cost, de manera que es tenen en compte els costos de totes les activitats. Aquest enfocament es requereix segons els principis comptables generalment acceptats (PCGA) i els marcs comptables de les normes internacionals d'informació financera (NIIF).
Segons la seva definició, una assignació és obligada a ser imprecisa. Per tant, el cost total d'absorció resultant d'un objecte de cost és inherentment imprecís. Si una empresa no requereix una assignació de despeses excessivament precisa, pot confiar en una fórmula senzilla fàcil de derivar. Aquest enfocament es fa habitualment quan s’utilitza l’assignació de despeses per complir els dictats d’una norma comptable. Tanmateix, si es necessita una precisió considerable, potser per prendre una decisió de gestió, es pot utilitzar un mètode d’assignació més complex, com ara el sistema de costos basat en l’activitat.
Els exemples de mètodes d'assignació de despeses són els següents:
Horari laboral directe. Els costos generals de la fàbrica s’assignen rutinàriament als productes en funció del nombre d’hores laborals directes que s’utilitzen en la producció dels productes. L'assignació resultant pot ser bastant inexacta, però és fàcil de derivar.
Ingressos. El cost de la seu corporativa es pot assignar a les filials en funció dels seus ingressos. El raonament darrere d'aquesta assignació és que la filial amb el nivell d'activitat més alt es pot permetre suportar la càrrega de la despesa general de les empreses.
Peus quadrats. Si un objecte de cost (com una línia de producció) ocupa una bona quantitat de peus quadrats, aquestes despeses relacionades amb els costos de les instal·lacions es poden assignar en funció dels peus quadrats que utilitzi l'objecte de cost.
Personal. Si la major part dels costos d'una empresa es relaciona amb els costos de personal, considereu assignar els costos indirectes del personal en funció del nombre d'empleats o del nombre d'hores laborals consumides. Aquest enfocament funciona millor en un negoci de serveis, on hi ha molts empleats.
