Tancant entrades | Procediment de tancament

Les entrades de tancament són entrades de diari que s’utilitzen per buidar comptes temporals al final d’un període d’informe i transferir els seus saldos a comptes permanents. L'ús de les entrades de tancament restableix els comptes temporals per començar a acumular transaccions noves en el període següent. En cas contrari, els saldos d’aquests comptes s’inclourien incorrectament en els totals del període següent d’informe. La seqüència bàsica de tancament d’entrades és:

  1. Carregueu tots els comptes d’ingressos i acrediteu el compte resum d’ingressos, eliminant així els saldos dels comptes d’ingressos.

  2. Abonar tots els comptes de despeses i domiciliar el compte resum d’ingressos, eliminant així els saldos de tots els comptes de despeses.

  3. Tanqueu el compte resum dels ingressos al compte de beneficis retinguts. Si hi va haver beneficis durant el període, aquesta entrada és un dèbit al compte resum d’ingressos i un crèdit al compte de beneficis retinguts. Si es va produir una pèrdua durant el període, aquesta entrada és un crèdit al compte resum dels ingressos i un dèbit al compte de resultats retinguts.

El resultat net d’aquestes activitats és traslladar el benefici net o la pèrdua neta del període al compte de resultats retinguts, que apareix a la secció de patrimoni net del balanç.

Atès que el compte de resum d'ingressos només és un compte de transició, també és acceptable tancar directament el compte de guanys retinguts i passar per alt el compte de resum d'ingressos.

Exemple de tancament d'entrades

ABC International tanca els seus llibres per al període comptable més recent. ABC va tenir ingressos de 50.000 dòlars i despeses de 45.000 dòlars durant el període. Per simplicitat, assumirem que totes les despeses es van registrar en un sol compte; en un entorn normal, és possible que hi hagi desenes de comptes de despeses que cal esborrar. La seqüència d'entrades és:

1. Buideu el compte d’ingressos carregant-lo per 50.000 dòlars i transfereu el saldo al compte resum d’ingressos amb un crèdit. L'entrada és: