Mètodes de control d’estocs

El control d’estocs és la pràctica d’equilibrar la necessitat de mantenir els nivells d’inventari amb el seu cost. El resultat ideal del control d’estocs és una inversió mínima en inventari, tot i que és capaç de complir les comandes dels clients de manera oportuna. El contrapès d’aquests dos objectius pot ser una forma d’art. Més específicament, el control d’estocs pot implicar les activitats següents:

  • Utilitzar un sistema de producció just a temps que només construeix béns quan hi ha una demanda específica per a ells. Aquesta acció agrada als partidaris de minimitzar la inversió en inventari i pot accelerar els terminis de lliurament.

  • Reduir el nombre de productes oferts. D’aquesta manera es redueix la quantitat total d’inversions en inventari, però es guanya la ira del personal de màrqueting, que vol oferir als clients la gamma més àmplia de productes possible.

  • Establir magatzems a prop de grans concentracions de clients, de manera que les mercaderies es puguin enviar amb més rapidesa. Aquest enfocament està orientat a un servei al client més gran, però pot requerir una inversió en inventari més gran.

  • Ordenar la quantitat mínima de matèries primeres necessàries per a produccions específiques i reordenar-les amb més freqüència per tal de reduir la inversió en matèries primeres.

  • Creació de cel·les a l’àrea de producció, que s’encarreguen de crear béns o subconjunts de principi a fi. En fer-ho, es redueix la inversió en treballs en procés, tot i que es lliura la mercaderia a temps.

  • Instal·lació de sistemes de recollida automatitzats perquè les mercaderies es puguin enviar des dels magatzems amb més rapidesa.

  • Localització de proveïdors a prop de les instal·lacions de producció de l’empresa, de manera que es poden reduir els terminis de lliurament. En fer-ho, es redueix la necessitat de mantenir costosos estocs de seguretat a l’interior.

  • Instal·lació d’un sistema informatitzat de seguiment d’inventaris, de manera que no es perdi cap inventari al magatzem, a la zona de producció ni al trànsit. Fer-ho permet a una empresa invertir en una quantitat reduïda d’inventari.

  • Gestió de l'operació de coll d'ampolla a la zona de producció. En fer-ho, es maximitza la producció de béns clau necessaris per augmentar la rendibilitat global de l’empresa.

No hi ha cap estat perfecte que es pugui assolir a la zona de control d’estoc. En canvi, el personal de planificació sempre equilibra les demandes de diferents parts del negoci per aconseguir una solució raonablement òptima, que pot canviar l'endemà.