Comptabilització dels impostos sobre vendes

Visió general dels impostos sobre vendes

Als clients se'ls ha de cobrar un impost sobre les vendes d'algunes transaccions de venda si el venedor té un nexe al territori de l'entitat governamental que cobra l'impost. Nexus és el concepte que feu negocis en una zona si teniu un lloc de negocis allà, utilitzeu els vostres propis vehicles per transportar mercaderies als clients o (en alguns casos) teniu empleats situats o que hi viuen. Tenir nexe pot resultar en impostos sobre vendes superposats múltiples. Per exemple, una empresa pot haver de cobrar als clients l'impost sobre les vendes de la ciutat on es troba, així com l'impost sobre les vendes del comtat i l'impost sobre les vendes de l'estat. Si l’empresa no té nexe on es troba un client, l’empresa no ha de cobrar un impost sobre les vendes al client; en canvi, se suposa que el client haurà d’informar un impost d’ús al seu govern local.

Tot el programari de comptabilitat inclou una funció de facturació que us permet incloure l’impost sobre les vendes a la part inferior de cada factura, després del subtotal de les línies de comanda facturades. Quan cobreu l’impost sobre les vendes als clients, finalment el cobreu i l’envieu al govern estatal, que al seu torn el paga als diferents governs locals.

Comptabilitat dels impostos sobre vendes

Quan es factura un impost per vendes a un client, l’entrada del diari és un dèbit als actius dels comptes a cobrar per l’import total de la factura, un crèdit al compte de vendes per la part de la factura atribuïble a béns o serveis facturats i un abonament al compte de passiu de l'impost sobre les vendes per l'import dels impostos sobre vendes facturats.

Al final del mes (o més, segons el vostre acord de remeses), empleneu un formulari de devolució d’impostos sobre les vendes que detalla els impostos sobre les vendes i envieu al govern l’import de l’impost sobre les vendes registrat al compte de l’impost sobre les vendes. Aquesta remesa es pot fer abans que el client hagi pagat la factura relacionada. Quan el client pagui la factura, domiciliar el compte en efectiu per l'import del pagament i abonar el compte a cobrar.

Què passa si el client no paga la part de l’impost sobre les vendes de la factura? En aquest cas, emetre una nota de crèdit que inverti l'import del compte de l'impost sobre les vendes (i que també suposa una reducció del compte dels actius a cobrar). És molt probable que ja hàgiu enviat aquest impost sobre les vendes al govern, de manera que l’impagament del client es converteix en una reducció de la vostra propera remesa d’impostos sobre les vendes al govern.

Exemple de comptabilitat de l'impost sobre les vendes

ABC International emet una factura a Beta Corporation per 1.000 dòlars de béns lliurats, en els quals hi ha un impost sobre les vendes del set per cent. L'entrada és: