Els impostos retinguts sobre la nòmina són una despesa o un passiu?
Un empresari està obligat a retenir determinats impostos sobre la nòmina de la remuneració dels empleats, que després remet al govern. Atès que l'empresari actua com a agent del govern, aquests impostos són responsabilitat de l'empresari. Hi ha diversos impostos que una empresa ha de retenir del salari dels empleats, que inclouen els següents:
Impostos sobre la renda federals
Impostos sobre la renda de l’Estat
Part de l’impost de Medicare sobre els empleats
Part de l’impost sobre la seguretat social dels empleats
També hi ha altres retencions que no són impostos, com ara embargaments de manutenció infantil. En tots aquests casos, l'empresa reté els impostos (o altres articles) del salari dels empleats en nom de l'entitat tributària. Això significa que l'empresa és responsable de pagar aquestes retencions al govern; aquests pagaments són no una despesa, perquè l’empresa només actua com a agent, transferint diners en efectiu dels empleats al govern. El govern ha exigit que les empreses assumeixin aquesta funció d’agència, ja que és més fàcil per al govern controlar les remeses a través d’un nombre menor d’empreses que a través d’un nombre molt més gran d’individus.
Hi ha parts coincidents d’impostos retinguts a la nòmina que són una despesa de l’empresa i un passiu. Tant l’impost sobre la seguretat social com l’impost sobre Medicare requereixen la concordança de l’empresa. Per tant, en la mesura de l’import coincident, una empresa ha de domiciliar un compte de despeses d’impostos sobre la nòmina i abonar un compte de passiu. En tots els casos, una empresa elimina la seva responsabilitat pagant els fons al govern.
En situacions en què una empresa no aconsegueixi recaptar fons dels empleats que suposadament haurien de ser remesos al govern, l'empresa encara té l'obligació de remetre els fons al govern; en aquest cas, l'empresa ha incorregut en una despesa i un passiu, tot i que posteriorment pot reduir l’import de la despesa obtenint el reemborsament dels seus empleats. El reemborsament podria ser un problema si els empleats han abandonat l’empresa.
