Demanar-ho per escrit
Una cancel·lació és una reducció de l'import registrat d'un actiu. Una cancel·lació es produeix en adonar-se que un actiu ja no es pot convertir en efectiu, no pot proporcionar cap ús addicional a una empresa o no té valor de mercat. Per exemple, s’exigeix una cancel·lació quan no es pot cobrar un compte a cobrar, quan l’inventari està obsolet, quan ja no s’utilitza un actiu fix o quan un empleat deixa l’empresa i no està disposat a pagar l’empresa per un avançament de pagament.
En general, una cancel·lació s’aconsegueix canviant part o la totalitat del saldo d’un compte d’actiu a un compte de despeses. La comptabilitat pot variar en funció de l’actiu implicat. Per exemple:
- Quan no es pot cobrar un compte a cobrar, normalment es compensa amb la provisió per a comptes dubtosos (un compte contrari).
- Quan l’inventari està obsolet, es pot carregar directament al cost dels béns venuts o compensar-lo amb la reserva d’inventari obsolet (un compte en contra).
- Quan ja no es fa ús d'un actiu fix, es compensa amb totes les amortitzacions o amortitzacions acumulades relacionades, carregant la resta a un compte de pèrdues.
- Quan no es pot cobrar un avançament de pagament, es carrega com a despesa de compensació.
Quan s’utilitza un compte de bonificacions (contra-compte), el crèdit correspon a un compte de bonificació. Més tard, quan es troba una cancel·lació específica, es compensa amb el compte de bonificació.
Una cancel·lació normalment es produeix alhora, en lloc de repartir-se en diversos períodes, ja que sol ser desencadenada per un únic esdeveniment que s'hauria de reconèixer immediatament.
Una variació del concepte de cancel·lació és un sanejament, on part del valor d’un actiu es carrega a despesa, deixant un actiu reduït encara als llibres. Per exemple, una liquidació amb un client pot permetre una reducció del 50% de l'import d'una factura que pagarà el client. Això representa una reducció de la meitat de l'import de la factura original.
De vegades, la gestió accelera l’ús de sanejaments i amortitzacions per tal de reconèixer les despeses i, per tant, reduir la quantitat d’ingressos imposables. Quan es porta a l’extrem, això pot donar lloc a estats financers fraudulents.
