Els quatre estats financers bàsics
S'utilitza un conjunt complet d'estats financers per proporcionar als lectors una visió general dels resultats financers i de l'estat d'una empresa. Els estats financers estan formats per quatre informes bàsics, que són els següents:
Compte de pèrdues i guanys. Presenta els ingressos, les despeses i els beneficis / pèrdues generats durant el període d'informe. Normalment es considera el més important dels estats financers, ja que presenta els resultats operatius d’una entitat.
Full de balanç. Presenta els actius, passius i patrimoni net de l'entitat a la data de presentació de l'informe. Per tant, la informació presentada és a partir d’un moment concret. El format de l'informe s'estructura de manera que el total de tots els actius sigui igual al total de tots els passius i recursos propis (coneguda com a equació comptable). Normalment es considera el segon estat financer més important, ja que proporciona informació sobre la liquiditat i la capitalització d’una organització.
Estat dels fluxos d'efectiu. Presenta les entrades i sortides d’efectiu que es van produir durant el període de report. Això pot proporcionar una comparació útil amb el compte de pèrdues i guanys, especialment quan l’import de pèrdues i guanys reportat no reflecteixi els fluxos d’efectiu experimentats pel negoci. Aquesta declaració es pot presentar en emetre estats financers a tercers.
Declaració dels guanys retinguts. Presenta canvis en el patrimoni net durant el període de report. El format de l'informe varia, però pot incloure la venda o la recompra d'accions, pagaments de dividends i canvis causats pels beneficis o pèrdues reportats. Aquest és el menys utilitzat dels estats financers i, normalment, només s’inclou al paquet d’estats financers auditats.
Quan els estats financers s’emeten internament, l’equip directiu sol veure el compte de resultats i el balanç, ja que aquests documents són relativament fàcils de preparar.
Els quatre estats financers bàsics poden anar acompanyats de divulgacions extenses que proporcionen informació addicional sobre determinats temes, tal com es defineix en el marc comptable pertinent (com ara els principis comptables generalment acceptats).
