La publicitat és una despesa o un actiu?
Definició de despesa publicitària
La publicitat és qualsevol comunicació amb un públic objectiu que està dissenyada per persuadir-lo perquè faci algun tipus d’acció, com ara comprar un producte o servei. La publicitat també es pot pretendre donar a conèixer una indústria o una marca. Exemples de publicitat són cartells publicitaris, anuncis amb bàner de llocs web, anuncis de ràdio i patrocinis de podcasts, així com els costos de producció d'algun d'aquests articles. La despesa publicitària és el cost consumit d’aquestes activitats.
Comptabilitat de despeses publicitàries
La publicitat es registra com a actiu quan hi ha una relació fiable i demostrada entre els costos totals i els beneficis futurs derivats directament de la incurrència d’aquests costos. Per exemple, una entitat té proves fiables que, si envia 100.000 publicitats per correu directe, rebrà 2.500 respostes. Per tant, el cost d’obtenir 2.500 respostes és el cost incorregut per enviar els 100.000 enviaments. Amb aquesta informació, una entitat pot utilitzar informació històrica per fer prediccions fiables sobre la relació entre les despeses corrents necessàries per obtenir ingressos futurs. Si aquesta informació històrica està disponible, acumuleu costos publicitaris i carregueu-los com a despeses quan reconegueu els ingressos relacionats.
Si les despeses publicitàries són per a publicitat de resposta directa, registreu les despeses com a actiu només si la situació es compleix tots dos dels criteris següents:
L’objectiu principal de la publicitat és generar vendes de clients als quals es pot demostrar que han respost específicament a la publicitat. Heu de poder documentar les respostes dels clients, especificant el nom del client i la publicitat que va provocar la resposta (com ara un formulari de comanda codificat o una targeta de resposta).
L'activitat publicitària té com a resultat probables ingressos futurs que superin els costos futurs ocasionats per obtenir els ingressos, cosa que es pot demostrar amb patrons històrics de resultats verificables per a l'entitat. Si no hi ha cap historial operatiu per a un producte o servei nou, una entitat pot utilitzar com a prova estadístiques d'altres productes i serveis per als quals es poden correlacionar altament les estadístiques. Les estadístiques de la indústria no es consideren proves prou objectives.
Cada esforç publicitari significatiu es tracta com un conjunt de costos independent, on cada grup ha de complir els criteris anteriors per poder registrar-lo com a actiu.
En una empresa més petita, és important tenir en compte el principi de l’entitat econòmica, on els registres del propietari es mantenen separats dels de l’empresa. Això significa que les despeses publicitàries relacionades més amb el propietari que l'empresa no s'han de registrar com a despeses de l'empresa.
