Dies de comptes a cobrar
Els dies de cobrament dels comptes són el nombre de dies que una factura del client queda pendent abans de cobrar-la. L’objectiu del mesurament és determinar l’eficàcia dels esforços de cobrament i crèdit d’una empresa per permetre el crèdit a clients de bona reputació, així com la seva capacitat per cobrar efectiu d’ells de manera oportuna. El mesurament se sol aplicar a tot el conjunt de factures que una empresa té pendents en qualsevol moment del temps, en lloc de fer-ho a una sola factura. Quan es mesura a nivell de client individual, el mesurament pot indicar quan un client té problemes de fluxos d'efectiu, ja que intentarà estendre el temps abans de pagar les factures.
No hi ha un nombre absolut de dies a cobrar que es consideri que representa una gestió de comptes a cobrar excel·lent o deficient, ja que la xifra varia considerablement segons la indústria i les condicions de pagament subjacents. En general, una xifra del 25% més que els termes estàndard permesos representa una oportunitat de millora. Per contra, una xifra de dies de comptes per cobrar que s’acosta molt a les condicions de pagament concedides a un client probablement indica que la política de crèdit d’una empresa és massa ajustada. Quan aquest és el cas, una empresa pot desviar les vendes (i els beneficis) denegant el crèdit als clients que tenen més probabilitats de no pagar a l’empresa.
La fórmula dels dies a cobrar és:
(Comptes a cobrar ÷ Ingressos anuals) x Nombre de dies de l'any = Dies a cobrar
Per exemple, si una empresa té un saldo mitjà de comptes per cobrar de 200.000 dòlars i unes vendes anuals de 1.200.000 dòlars, la xifra de dies de comptes per cobrar és:
(Comptes per cobrar de 200.000 $ ÷ ingressos anuals de 1.200.000 $) x 365 dies
= 60,8 dies de comptes a cobrar
El càlcul indica que l’empresa necessita 60,8 dies per cobrar una factura típica.
Una manera eficaç d’utilitzar el mesurament dels dies de comptes per cobrar és fer-ne un seguiment en una línia de tendència, mes a mes. En fer-ho, es mostra qualsevol canvi en la capacitat de l’empresa de cobrar dels seus clients. Si una empresa és altament estacional, la variació és comparar la mesura amb la mateixa mètrica del mateix mes de l'any anterior; això proporciona una base més raonable per a la comparació.
No importa com s’utilitzi aquest mesurament, recordeu que normalment es compila a partir d’un gran nombre de factures pendents i, per tant, no proporciona cap informació sobre la recaptabilitat d’una factura específica. Per tant, hauríeu de complementar-lo amb un examen continu de l'informe de cobrament de comptes antics i les notes de cobrament del personal de cobrament.
A continuació es detallen tots els mètodes possibles per reduir el nombre de dies a cobrar:
Ajustar les condicions de crèdit, de manera que els clients econòmicament més febles han de pagar en efectiu
Truqueu als clients abans de la data de pagament per veure si s’han programat els pagaments i per resoldre els problemes el més aviat possible
Instal·leu programari de col·leccions per augmentar l’eficiència del personal de col·leccions
Contractar personal de suport per gestionar els tràmits del personal de cobrament, de manera que es dedica més temps a contactar amb els clients
Impliqueu una assistència de col·leccions més agressiva, com ara un despatx d'advocats, abans del procés de cobrament
Estigueu disposat a recuperar els béns si un client no pot pagar
