Comptabilitat d’empreses manufactureres
La comptabilitat d’un negoci de fabricació s’ocupa de la valoració d’inventaris i del cost dels béns venuts. Aquests conceptes són poc freqüents en altres tipus d'entitats o es manegen a un nivell més simplificat. Els conceptes s’amplien de la següent manera:
Valoració de l'inventari. Una empresa fabricant ha d’utilitzar una certa quantitat de matèries primeres, treballs en curs i productes acabats com a part dels seus processos de producció, i els saldos finals han de ser valorats adequadament per al seu reconeixement al balanç de l’empresa. Aquesta valoració requereix les activitats següents:
Assignació de costos directes. Els costos s’assignen a l’inventari mitjançant una metodologia de costos estàndard, de cost mitjà ponderat o de capes de costos. Consulteu els temes de cost estàndard, mètode de mitjana ponderada, FIFO i LIFO per obtenir més informació.
Assignació de costos generals. Els costos generals de la fàbrica s’han de sumar en grups de costos i després assignar-los al nombre d’unitats produïdes durant un període de reportatge, cosa que augmenta el cost registrat de l’inventari. S’hauria de minimitzar el nombre d’agrupacions de costos per reduir la quantitat de treballs assignats pel comptable.
Proves de deteriorament. Aquesta activitat també coneguda com la regla de cost o de mercat més baixa, consisteix a determinar si l'import en què es registren els articles d'inventari és superior als seus valors de mercat actuals. Si és així, l’inventari s’ha de reduir fins als valors de mercat. Aquesta tasca es pot completar a intervals relativament llargs, com ara al final de cada període d'informes anuals.
Reconeixement del cost de les mercaderies venudes. En el seu nivell més bàsic, el cost de les mercaderies venudes és simplement l'inici de l'inventari, més les compres, menys l'inventari final. Per tant, la derivació del cost dels béns venuts es basa realment en la precisió dels procediments de valoració d’inventari que s’acaben de descriure. A més, els costos anormals incorreguts, com ara un excés de ferralla, no es registren a l'inventari, sinó que es carreguen directament amb el cost dels béns venuts. Això requereix un procediment detallat de seguiment de ferralla. A més, els costos es poden assignar a feines específiques (conegudes com a costos de treball) i després es poden carregar al cost de les mercaderies venudes quan els articles d’inventari d’aquests treballs es venen als clients.
A més, una empresa manufacturera ha d’utilitzar un sistema d’inventari perpetu o un inventari periòdic per fer un seguiment del nombre d’unitats d’inventari que té a mà; aquesta informació és crucial per determinar la valoració de l'inventari. Tot i que el sistema d’inventari periòdic és més fàcil de mantenir, només proporciona un valor precís quan es fa un recompte d’inventari físic i, per tant, no es recomana. El sistema perpetu hauria de produir quantitats unitàries d’inventari precises en tot moment, tot i que es requereix un rigorós registre de registres i un recompte de cicles per assegurar que es mantingui un alt nivell de precisió.
En resum, la comptabilitat de les empreses de fabricació és molt més detallada del que es requereix per a una empresa que no manté cap inventari. Una empresa pot reduir aquesta càrrega de treball reduint la quantitat d’inventari disponible, animant els proveïdors a posseir algun inventari in situ, emprant enviament directe al proveïdor i altres tècniques que redueixin el nivell global d’inversió en inventari.
