Com es calcula l'inventari final
L’inventari final és la quantitat unitària total d’inventari en estoc o la seva valoració total al final d’un període comptable. La xifra d’inventari final és necessària per obtenir el cost dels béns venuts, així com el saldo d’inventari final que s’inclourà al balanç d’una empresa. És possible que no pugueu comptabilitzar la quantitat d’inventari disponible al final d’un període comptable o que no li pugueu assignar cap valor. Aquesta situació es pot produir quan hi ha massa activitat d’enviament al final del mes per realitzar un recompte físic, o perquè el procés de recompte requereix massa mà d’obra, o quan el personal està massa ocupat per dedicar-se el temps a realitzar un recompte físic.
Si és així, hi ha dos mètodes disponibles per estimar l'inventari final. Aquests mètodes no són infal·libles, ja que es basen en tendències històriques, però haurien de produir un nombre raonablement precís, sempre que no es produeixin transaccions inusuals durant el període que puguin alterar l'inventari final.
El primer mètode és el mètode del benefici brut. Els passos bàsics són:
Sumeu el cost de l'inventari inicial i el cost de les compres durant el període per arribar al cost de les mercaderies disponibles per a la venda.
Multiplicar (1 -% de benefici brut esperat) per vendes durant el període per arribar al cost estimat de les mercaderies venudes.
Resteu el cost estimat de les mercaderies venudes (pas 2) del cost de les mercaderies disponibles per a la venda (pas 1) per arribar a l'inventari final.
El problema amb el mètode del benefici brut és que el resultat es basa en el marge brut històric, que pot no ser el marge experimentat en el període comptable més recent. A més, pot haver-hi pèrdues d’inventari durant el període que siguin superiors o inferiors a la taxa històrica a llarg termini, que també pot variar el resultat del que pugui resultar l’inventari final real.
El mètode d’inventari al detall és un enfocament alternatiu que utilitzen els minoristes per calcular el seu inventari final. En lloc d’utilitzar el percentatge de marge brut com a base per al càlcul, aquest mètode utilitza la proporció del preu al detall al cost dels períodes anteriors. El càlcul és:
Calculeu el percentatge de cost al detall, per al qual la fórmula és (Cost / Preu al detall).
Calculeu el cost dels béns disponibles per a la venda, per als quals la fórmula és (Cost de l'inventari inicial + Cost de les compres).
Calculeu el cost de les vendes durant el període, per al qual la fórmula és (vendes x percentatge de cost al detall).
Calculeu l'inventari final, per al qual la fórmula és (Cost de les mercaderies disponibles per a la venda - Cost de les vendes durant el període).
Aquest mètode només funciona si marqueu constantment tots els productes amb el mateix percentatge. A més, haureu d’haver continuat utilitzant el mateix percentatge de marcatge en el període actual (els descomptes per a vendes periòdiques poden provocar resultats incorrectes). Per tant, una sèrie de descomptes per esborrar accions després de la temporada de vendes de l'any pot afectar el resultat d'aquest càlcul.
Tingueu en compte que els mètodes descrits aquí només es poden utilitzar per estimar l'inventari final; res és millor que un programa de recompte físic o de recompte de cicles per obtenir una valoració de l'inventari final molt més precisa. També es pot obtenir una major precisió amb una reserva adequada per a l'inventari obsolet i la consideració dels efectes de qualsevol metodologia de capificació de costos d'inventari, com els mètodes LIFO o FIFO.
Una empresa que necessiti una xifra d’inventari final precisa, com és habitual en els estats financers auditats o una adquisició pendent, probablement haurà de completar un recompte d’inventari físic detallat, en lloc d’utilitzar qualsevol dels mètodes d’estimació esmentats anteriorment.
