Perioditzar
Perioditzar és el procés de registrar una transacció comercial als registres comptables. Aquesta activitat només s'aplica al sistema de comptabilitat de doble entrada. Els passos relacionats amb el periodisme són els següents:
Examineu cada transacció comercial per determinar la naturalesa de la transacció. Per exemple, la recepció d’una factura del proveïdor significa que s’ha incorregut en una obligació. O bé, llançar un inventari obsolet significa que es reduirà l’actiu d’inventari.
Determineu quins comptes es veuran afectats. Això requereix la identificació dels comptes de llibres majors que s’alteraran com a resultat de la transacció. Per exemple, registrar una factura del proveïdor podria significar que s'incrementarà el compte de despeses de subministraments d'oficina, així com el compte a pagar de comptes compensables.
Prepareu una entrada de diari. Això implica no només introduir la transacció al sistema de comptabilitat, sinó també documentar-la suficientment perquè algú que revisi l'entrada pugui entendre per què s'ha creat. L’ideal seria que l’entrada hagi de tenir en compte els comptes afectats, els dèbits i els crèdits introduïts, un número d’entrada de diari i un comentari narratiu.
El periodisme pot donar lloc a entrades al llibre major o als llibres filials. Es fa una inscripció a un llibre major filial quan es tracta d’una transacció de gran volum que la direcció ha decidit resumir per separat del llibre major.
Com a exemple del procés de periodització, ABC International acaba de signar un contracte amb un contractista de manteniment per pagar-li 1.000 dòlars mensuals a canvi de serveis rutinaris de manteniment preventiu. La naturalesa de la transacció és una obligació recurrent. Els comptes afectats seran un dèbit de 1.000 $ al compte de despeses de manteniment i un crèdit de 1.000 $ al compte a pagar. Aquesta serà una entrada mensual periòdica. L’entrada del diari es crea com s’acaba d’assenyalar i es marca per repetir-se automàticament al començament de cada mes següent.
