Nota de dèbit
Hi ha diversos usos del terme nota de dèbit, que són els següents:
Facturació incremental. Pot ser una versió alternativa d’una factura per a un client i s’utilitza quan l’import facturat a la factura original era massa baix. Per tant, la nota de dèbit és essencialment una facturació incremental per l'import que hauria d'haver estat inclòs a la factura original. Aquest ús no és habitual, ja que moltes empreses simplement tornen a emetre la factura original amb un ajust o emeten una factura per l’import incremental, en lloc d’utilitzar una nota de dèbit. La nota de dèbit sol emetre’s en el mateix format que per a la factura. Quan s’emeten, les notes de dèbit solen aparèixer als extractes mensuals dels comptes pendents de pagament que s’envien als clients.
Desplaçament intern. Si queda un petit saldo de crèdit en un compte de client, es pot generar una nota de dèbit per compensar-lo, cosa que permet al personal comptable esborrar el saldo del compte. Aquesta situació es pot produir quan un client paga en excés (tot i que aquests pagaments s’han de retornar al client o reenviar-los al govern estatal aplicable segons les lleis de contractació) o quan un error comptable deixa un saldo residual en un compte.
Transaccions bancàries. Un banc crea una nota de dèbit quan cobra una comissió a l’extracte bancari d’una empresa, reduint així el saldo del compte corrent de la companyia. Per tant, si un compte bancari té un saldo de 1.000 dòlars i el banc cobra una comissió de servei de 50 dòlars amb una nota de dèbit, el compte té un saldo restant de 950 dòlars. Alguns exemples de càrrecs que poden provocar memoràndums de dèbit són els càrrecs per serveis bancaris, les comissions de rebots rebuts (fons insuficients), els càrrecs per la impressió d’estoc de xecs i les tarifes de lloguer per l’ús d’escàners i programes de captura de dipòsits remots.
Dels usos que s’han assenyalat aquí, les transaccions bancàries representen l’ús més habitual de notes de dèbit.
Termes similars
Una nota de dèbit també es coneix com a memòria de dèbit.
