Aplicat sobrecàrrega
La despesa general aplicada és la quantitat de cost general que s’ha aplicat a un objecte de cost. L'aplicació general és necessària per complir alguns requisits comptables, però no és necessària per a la majoria de les activitats de presa de decisions. Els costos generals aplicats inclouen qualsevol cost que no es pugui assignar directament a un objecte de cost, com ara el lloguer, la compensació del personal administratiu i l'assegurança. Un objecte de cost és un element per al qual es compila un cost, com ara un producte, línia de productes, canal de distribució, filial, procés, regió geogràfica o client.
La despesa general se sol aplicar a objectes de cost basant-se en una metodologia estàndard que s’utilitza de manera constant d’un període a un altre. Per exemple:
Apliqueu la sobrecàrrega de fàbrica als productes en funció del seu temps de processament de màquina
Apliqueu despeses generals corporatives a les filials en funció dels nivells d’ingressos, beneficis o actius de les filials
Per exemple, una empresa aplica despeses generals als seus productes en funció d’una taxa d’aplicació de despeses generals estàndard de 25 dòlars per hora de màquina. Com que la quantitat total d'hores de màquina utilitzades durant el període comptable va ser de 5.000 hores, la companyia va aplicar 125.000 dòlars de despeses generals a les unitats produïdes en aquest període.
Com a exemple més, un conglomerat té 10.000.000 de dòlars de despeses corporatives. Una de les seves filials genera el 35% dels ingressos corporatius totals, de manera que 3.500.000 dòlars de la despesa general corporativa es carreguen a aquesta filial.
La quantitat de despeses generals aplicades es basa normalment en una taxa d’aplicació estàndard que només es canvia a intervals força llargs. En conseqüència, la quantitat de despeses generals aplicades pot diferir de la quantitat real de despeses generades per una empresa en qualsevol període comptable individual. Es suposa que la variància entre les dues xifres és mitjana a zero durant diversos períodes; en cas contrari, la taxa d’aplicació de despeses generals s’altera per alinear-la amb la despesa general real.
Un cop assignat a un objecte de cost, la despesa general assignada es considera part del cost total d'aquest objecte de cost. El registre complet del cost d’un objecte de cost es considera adequat en els principals marcs comptables, com ara els principis comptables generalment acceptats i les normes internacionals d’informació financera. En aquests marcs, la despesa general aplicada s’inclou als estats financers d’una empresa.
Les despeses generals aplicades no es consideren adequades en moltes situacions de presa de decisions. Per exemple, la quantitat de despeses generals corporatives aplicades a una filial redueix els seus beneficis, tot i que les activitats del personal de la seu corporativa no ajuden la filial a obtenir un benefici superior. De la mateixa manera, l'aplicació de despeses generals de fàbrica a un producte pot ocultar el seu cost real a efectes d'establir un preu a curt termini per a una comanda específica del client. En conseqüència, la despesa general aplicada es pot retirar d'un objecte de cost a efectes d'alguns tipus de presa de decisions.
