Pressupost de compres
Un pressupost de compres conté la quantitat d'inventari que ha de comprar una empresa durant cada període pressupostari. L’import que s’indica al pressupost és l’import necessari per garantir que hi hagi prou inventari a l’abast per atendre les comandes de productes dels clients. Al nivell més senzill, el pressupost de compres només pot coincidir amb el nombre exacte d’unitats que es preveu vendre durant el període pressupostari. No obstant això, hi ha una sèrie de consideracions addicionals que poden fer que el pressupost de compres sigui molt més complex. Penseu en el següent:
Saldo inicial. És possible que ja hi hagi moltes unitats a l’inici del període pressupostari. Si és així, s’han de reduir aquestes unitats a un nivell inferior durant el període pressupostari? Si és així, es pot reduir el nombre d'unitats que es compraran.
Nivells de servei. Què passa si la direcció vol tenir a mà més unitats per satisfer les necessitats dels clients a curt termini? Si és així, pot ser que sigui necessari augmentar el nombre d'unitats comprades a un nivell superior al nombre previst d'unitats venudes durant el període pressupostari.
Finalitzacions del producte. Què passa si s'ha de donar per acabada una línia de productes? El pressupost de compres hauria de reflectir el nombre d’unitats necessàries fins a la data de finalització. A més, si els productes nous substitueixen els que s’acaben, el pressupost de compres hauria d’indicar el moment en què s’han de realitzar aquestes compres, que haurien de correspondre a les dates de llançament dels nous productes.
Ús d’efectiu. El nombre previst de compres de productes s'hauria de convertir en un balanç pressupostari, per veure si les compres esperades tindran un impacte negatiu sobre la quantitat d'efectiu que l'empresa necessita. Si és així, i no hi ha fonts de fons adequades, pot ser que sigui necessari pressupostar per reduir els nivells d’inventari o reduir les vendes, minimitzant així la necessitat d’efectiu addicional per donar suport a les operacions.
El pressupost de compres és el més utilitzat per un minorista o majorista que no fabrica els seus propis productes. Aquestes entitats solen agrupar les compres en classes de productes amb finalitats pressupostàries, en lloc d'intentar pressupostar a nivell de producte individual. En fer-ho, es redueix l’esforç pressupostari, que també elimina la dificultat inherent de la previsió a nivell de producte. La variabilitat de la previsió tendeix a suavitzar-se quan els productes s’agrupen en famílies de productes.
