Xec amb data de publicació
Un xec postdat és un xec en què l’emissor ha indicat una data posterior a la data actual. Un xec post datat s’utilitza en les situacions següents:
Retard de pagament deliberat. L'emissor ho fa per endarrerir el pagament al destinatari, mentre que el destinatari ho pot acceptar simplement perquè el xec representa una data ferma en què podrà ingressar el xec. Aquesta situació representa un risc per al destinatari del xec, ja que el pas del temps pot comportar que no quedi efectiu al compte bancari de l'emissor per pagar l'import que figura al xec quan finalment es presenta al banc per al seu pagament.
Mètode de recollida. El destinatari pot requerir a l'emissor que lliuri un conjunt de xecs post datats per cobrir una sèrie de pagaments futurs, que el destinatari accepta cobrar en les dates especificades. Aquest enfocament s’utilitza per millorar les probabilitats de ser pagat, especialment quan l’emissor té poc crèdit.
Des de la perspectiva de l'emissor del xec, no hauria d'haver cap entrada de diari per registrar la reducció en efectiu fins a la data que figura al xec. Des del punt de vista del destinatari, no hi hauria d’haver cap entrada per registrar l’augment en efectiu fins a la data que figura al xec. Per tant, la data del xec ajorna efectivament la transacció comptable subjacent.
Per exemple, ABC International rep un pagament de xec de 500 dòlars d’un client per una factura impagada el 30 d’abril. El xec data del 15 de maig. ABC no hauria de registrar el rebut d’efectiu fins al 15 de maig ni tampoc hauria de reduir el saldo dels comptes per cobrar relacionats fins al 15 de maig. Per tant, el xec postdat no té cap impacte en els estats financers d’ABC International fins a la data que figura al xec.
De manera realista, el destinatari d’un xec amb data de publicació mai pot notar que el xec ha estat datat i, per tant, el registrarà i dipositarà de seguida. És improbable que el banc noti la data del xec i, en qualsevol cas, pot tenir la política d’honorar tots els xecs alhora, independentment de la data del xec. En aquesta situació, el xec es considera un instrument negociable, independentment de la data, i és probable que el destinatari rebi diners en efectiu del banc abans de la data del xec. En aquesta situació, el destinatari del xec pot permetre registrar un xec amb data de publicació després de rebre el xec.
Des de la perspectiva del pagador, la millor manera d’assegurar-se que els fons no s’alliberen abans és notificar al banc que no alliberi fons contra aquest xec abans de la data indicada al xec.
Als auditors no els agrada veure els xecs postdatats, ja que implica que el pagador no té efectiu i intenta pagar les factures més tard del que hauria de fer. Si un auditor veu un patró continu de datació de xecs, hi hauria una inclinació a aprofundir més en les finances de l'empresa i, potser, declarar una qüestió de continuïtat a l'opinió de l'auditor que acompanya els estats financers.
