Definició de reserva d’inventari
Una reserva d’inventari és un compte contra actiu que s’utilitza per anotar el valor de l’inventari. El compte conté un càrrec estimat per inventari que no s’ha identificat específicament, però que el comptable espera que anote el valor al qual es registra actualment. Pot haver-hi una varietat de causes per a una anàlisi d’aquest tipus, com ara l’obsolescència, el deteriorament o el robatori d’inventari.
Quan es crea una reserva d’inventari, carregueu una despesa pel cost de les mercaderies venudes per l’import incremental amb què vulgueu augmentar qualsevol reserva d’inventari existent (o utilitzeu un compte separat dins de la classificació del cost de les mercaderies venudes) i acrediteu-la compte. Més endavant, quan hi hagi una reducció identificable en la valoració de l'inventari, reduïu l'import de la reserva d'inventari amb un dèbit i acrediteu el compte dels actius de l'inventari pel mateix import. Per tant, la despesa es reconeix abans de la identificació d’un problema d’inventari específic, que pot no haver-se produït durant un temps.
Per exemple, el controlador d'ABC International decideix mantenir una reserva d'inventari del 3%, segons l'experiència històrica de la companyia amb pèrdues d'inventari. Això suposa un dèbit de 30.000 dòlars pel cost de la mercaderia venuda i un crèdit de 30.000 dòlars al compte contra la reserva d’inventari. Més tard, la companyia identifica 10.000 dòlars d’inventari obsolet; anota el valor de l'inventari amb un dèbit de 10.000 dòlars al compte contra la reserva d'inventari i un crèdit al compte d'inventari. Això deixa un saldo de 20.000 dòlars al compte de reserva.
L’ús d’una reserva d’inventari es considera una comptabilitat conservadora, ja que una empresa pren la iniciativa d’estimar les pèrdues d’inventari fins i tot abans de tenir cert coneixement que s’han produït. Si no feu servir una reserva i tampoc no feu servir el recompte de cicles per proporcionar proves del recompte d’inventari, potser us sorprendrà una valoració de l’inventari inferior a l’esperada al final de l’any, per a la qual heu de registrar un càrrec important de final d’any. Aquest càrrec únic inesperat s'hauria pogut evitar amb una sèrie contínua de càrrecs menors per construir una reserva d'inventari al llarg de l'any.
Per contra, també podríeu cometre una petita quantitat d'informes de frau augmentant la mida de la reserva d'inventari durant períodes rendibles i utilitzant aquesta reserva inflada per treure el saldo quan hàgiu d'augmentar els beneficis reportats. Aquest tipus de comportament no és tolerat i pot ser vist pels auditors que vulguin veure una justificació vàlida per a qualsevol canvi inusual a la reserva.
Les reserves d’inventari s’apliquen en pràcticament tots els mètodes d’enregistrament del valor de l’inventari, inclosos els mètodes FIFO, LIFO i mitjana ponderada.
