Despeses salarials
La despesa salarial és la paga fixa que cobren els empleats. La despesa representa el cost de la mà d'obra no horària d'una empresa. Sovint es subdivideix en un compte de despeses salarials per a departaments individuals, com ara:
Despeses salarials - departament de comptabilitat
Despeses salarials - departament d'enginyeria
Despeses salarials - departament de recursos humans
Despeses salarials - departament de màrqueting
Despeses salarials - departament comercial
Els salaris per hora també es poden incloure en aquesta categoria de despeses, en aquest cas el compte normalment es titula "Salaris i salaris - [nom del departament]" per mostrar la naturalesa més completa del compte.
Qualsevol dels comptes anteriors apareix al compte de pèrdues i guanys i es pot agregar en un grup de despeses més gran, com ara una línia de despeses única per a un departament o dins del cost de la partida de béns venuts.
Un salari és una quantitat fixa que es paga a un empleat durant un període de temps predeterminat; no es basa en el nombre d’hores treballades ni en el nombre d’unitats produïdes i, per tant, no hauria de canviar d’un període a un altre, tret que s’apliqui una pujada o una reducció salarial.
L’import registrat com a despesa salarial pot variar en funció de la base comptable utilitzada. Si s'utilitza la base comptable d'efectiu, només registreu una despesa quan es paga un salari a un empleat; això pot ser inexacte, sobretot quan hi ha proves de responsabilitat envers l’empleat en un període anterior. Si s’utilitza la base comptable de meritació, registreu una despesa quan l’empresa incorri en un passiu per això, tant si realment es paga o no al treballador en aquell moment.
Si una despesa salarial està relacionada amb activitats de producció, es pot convertir en un compte general de producció i després assignar-la al cost de les mercaderies venudes o a l'inventari. Si una part de la despesa general es carregaria a l'inventari, finalment es carregarà al cost de les mercaderies venudes, ja sigui quan es venguin o es declarin obsoletes. Si la despesa salarial està relacionada amb activitats generals, comercials o administratives, es carregarà a la despesa en el període incorregut.
