L’objectiu d’un balanç de prova
L’objectiu d’un saldo de prova és assegurar que totes les entrades que es facin al llibre major d’una organització estiguin correctament equilibrades. Un saldo de prova mostra el saldo final de cada compte de llibre major. L'import total en dòlars dels deutes i crèdits de cada assentament comptable hauria de coincidir. Per tant, si ho fan el total de dèbit i el total del crèdit en un saldo de prova no coincidència, indica que es van registrar una o més transaccions al llibre major que estaven desequilibrades.
Des d’una perspectiva pràctica, els paquets de programari de comptabilitat no permeten als usuaris introduir entrades desequilibrades al llibre major. Això significa que les entitats que tenen sistemes informatitzats no necessiten el saldo de prova. Si una empresa encara utilitza el registre manual de registres, el saldo de prova té més valor, ja que és possible crear entrades desequilibrades en aquest sistema.
Quan s’utilitza un sistema de manteniment de registres manuals, el saldo de prova també s’utilitza per crear els estats financers. Això significa que els saldos del compte del saldo de prova s’agrupen manualment a les partides que es troben als estats financers.
Els auditors també utilitzen el saldo de prova. Ho sol·liciten aviat en una auditoria i transfereixen els saldos del compte final d’aquest informe al seu programari d’auditoria. A continuació, utilitzen procediments d'auditoria per provar aquests saldos.
