Com amortitzar un deute incobrable

Es pot amortitzar un deute incobrable mitjançant el mètode de cancel·lació directa o el mètode de provisió. El primer enfocament tendeix a retardar el reconeixement de la despesa del deute incobrable. Cal amortitzar un deute incobrable quan es considera que la factura del client relacionada no es pot cobrar. En cas contrari, una empresa tindrà un saldo de comptes per cobrar excessivament alt que sobreestima l'import de les factures pendents dels clients que finalment es convertiran en efectiu. Hi ha dues maneres de comptabilitzar un deute incobrable, que són les següents:

  • Mètode de cancel·lació directa. El venedor pot carregar l'import d'una factura al compte de despeses de deutes incobrables quan es cert que la factura no es pagarà. L’entrada del diari és un dèbit al compte de despeses de deutes incobrables i un crèdit al compte a cobrar. També pot ser necessari revertir qualsevol impost relacionat amb les vendes que s'hagi carregat a la factura original, que requereixi un càrrec al compte a pagar per impostos sobre vendes.

  • Mètode de subministrament. El venedor pot carregar l'import de la factura a la bonificació per a comptes dubtosos. L’entrada del diari és un dèbit a la provisió per a comptes dubtosos i un crèdit al compte a cobrar. Una vegada més, pot ser que sigui necessari domiciliar el compte dels impostos sobre les vendes si es van carregar impostos sobre les vendes a la factura original.

En qualsevol cas, quan es cancel·la una factura específica, es fa creant una nota de crèdit al programari de comptabilitat que compensa específicament la factura objectiu.

Dels dos mètodes presentats per amortitzar un deute incobrable, l’enfocament preferit és el mètode de provisió. La raó es basa en el moment del reconeixement de despeses. Si espereu uns quants mesos a amortitzar un deute incobrable, com és habitual amb el mètode de cancel·lació directa, el reconeixement de les despeses de deute incorrecte es retarda després del mes en què es va registrar la venda original. Per tant, hi ha un desajust entre la comptabilització dels ingressos i la despesa relacionada amb deutes incobrables. El mètode de subministrament elimina aquest problema de temps en exigir l'establiment d'una reserva quan es registren les vendes inicialment, de manera que es reconeixen algunes despeses de deute incobrable alhora, fins i tot si no hi ha certesa sobre quines factures es convertiran posteriorment en deutes incobrables.