Calendari d’envelliment
Un calendari d’envelliment és un informe que classifica els deutes i els comptes a cobrar en diferents categories en funció de les seves dates de creació. L'informe s'utilitza per mostrar quins articles han vençut, ja sigui per pagament o rebuda. Normalment, la programació es divideix en categories de 30 dies, de manera que els articles actuals s’indiquen a la categoria 0-30 dies, els articles moderadament vençuts es troben a la categoria de 31 a 60 dies i els articles molt vençuts s’indiquen a les categories posteriors. L'informe és una característica estàndard de tots els paquets de programari de comptabilitat, que també pot permetre a l'usuari configurar intervals de dies diferents de les classificacions de 30 dies que s'acaben d'assenyalar. La programació té els usos següents:
Envelliment dels deutes. S'utilitza per decidir quan s'ha de pagar els comptes a pagar.
Envelliment de cobraments. S'utilitza per decidir quan s'inicien les activitats de cobrament de comptes pendents de cobrar, quan es cancel·la un deute com a deute incobrable i quan s'ha de remetre a una agència de cobrament. L'envelliment també es pot utilitzar per estimar l'import total del deute incobrable, que és útil per calcular l'import més adequat a tenir en la provisió per a comptes dubtosos. Un altre ús és que el departament de crèdit d’una empresa el pugui examinar per decidir si s’ha de concedir més o menys crèdit a un client.
Tant els calendaris de venciment a pagar com els deutes es poden utilitzar per compilar una previsió d’efectiu per a una empresa.
