S'ha corregit la variància del volum general

La variància del volum de despeses fixes és la diferència entre la quantitat de despeses fixes realment aplicades als béns produïts en funció del volum de producció i la quantitat que es pressupostava per aplicar-se als béns produïts. Aquesta variació es revisa com a part del paquet d'informes de comptabilitat de costos al final del període.

Per exemple, una empresa pressuposa l’assignació de 25.000 dòlars de despeses generals fixes a béns produïts a raó de 50 dòlars per unitat produïda, amb l’esperança que es produeixin 500 unitats. Tot i això, el nombre real d’unitats produïdes és de 600, de manera que s’assignen un total de 30.000 dòlars de despeses generals fixes. Això crea una variació fixa del volum general de 5.000 dòlars.

Els costos generals fixos que formen part d'aquesta variació solen estar formats únicament pels costos fixos incorreguts en el procés de producció. Alguns exemples de despeses generals fixes són:

  • Lloguer de fàbrica

  • Amortització de l’equip

  • Salaris dels supervisors de producció i del personal de suport

  • Assegurança a les instal·lacions de producció

  • Utilitats

Com que es fixen dins d’un cert rang d’activitat, els costos generals fixos són relativament fàcils de predir. A causa de la simplicitat de predicció, algunes empreses creen una taxa fixa d’assignació de despeses generals que continuen utilitzant durant tot l’any. Aquesta taxa d'assignació és l'import mensual previst dels costos generals fixos, dividit pel nombre d'unitats produïdes (o alguna mesura similar del nivell d'activitat).

Per contra, si una empresa experimenta canvis ràpids en els seus sistemes de producció, com pot ser causat per la introducció de l’automatització, la fabricació cel·lular, la producció just a temps, etc., pot ser que hagi de revisar la taxa d’assignació de despeses generals fixa molt més freqüentment, potser mensualment.

Quan la quantitat real de la base d'assignació varia de la quantitat incorporada a la taxa d'assignació pressupostada, provoca una variació fixa del volum general. Alguns exemples de situacions en què es pot produir aquesta variància són:

  • La base d’assignació és el nombre d’unitats produïdes i les vendes són estacionals, cosa que provoca volums de producció irregulars mensualment. Aquesta disparitat tendeix a uniformar-se al llarg d’un any complet.

  • La base d’assignació és el nombre d’hores laborals directes i l’empresa implementa noves eficiències que redueixen el nombre real d’hores laborals directes que s’utilitzen a la producció.

  • La base d'assignació és el nombre d'hores de màquina, però l'empresa subcontracta alguns aspectes de la producció, cosa que redueix el nombre d'hores de màquina utilitzades.

Quan l'import acumulat de la variància es fa massa gran amb el pas del temps, una empresa hauria d'alterar la seva taxa d'assignació pressupostada per ajustar-la més als nivells de volum reals.