El contingut d’un balanç de base d’efectiu
Segons la base comptable de caixa, les transaccions només es registren quan hi ha un canvi de caixa relacionat. Això vol dir que no hi ha comptes a cobrar ni comptes a pagar per registrar al balanç, ja que no es noten fins al moment en què els clients els paguen o els paga l'empresa, respectivament. A continuació, es detallen les metodologies comptables segons les quals s’inclouen els diferents tipus de partides al balanç de la base d’efectiu. Les metodologies assenyalades són:
Comptabilitat de caixa. Registrar les transaccions només quan hi hagi un canvi en efectiu.
Comptabilitat de la base de caixa modificada. El mateix que la base d’efectiu, excepte que els actius i passius a llarg termini s’inclouen al balanç.
Comptabilitat basada en la meritació. Registra els ingressos i les despeses a mesura que es guanyen o incorren, independentment dels canvis en efectiu.
Els continguts del balanç segons les diferents metodologies comptables són:
Efectiu i inversions. Conté la mateixa informació segons la base d'efectiu, la base d'efectiu modificada i la comptabilitat de la meritació.
Despeses pagades per anticipat. No s'utilitza per a la base d'efectiu ni per a la base d'efectiu modificada, ja que aquests elements es carreguen a càrrec de la despesa. S'utilitza segons la base de meritació.
Comptes a cobrar. No s'utilitza per a la base d'efectiu ni per a la base d'efectiu modificada, ja que no es considera que s'hagi produït cap transacció fins que el client no paga. S'utilitza segons la base de meritació.
Inventari. No s'utilitza per a la base d'efectiu ni per a la base d'efectiu modificada, ja que aquestes compres es carreguen directament a la despesa; no obstant això, moltes empreses amb base de caixa prefereixen incloure-la. S'utilitza segons la base de meritació.
Immobilitzat fix. No s’utilitza per a la base d’efectiu, però s’utilitza sota la base d’efectiu modificada. També s’utilitza segons la base de meritació.
Comptes a pagar. No s’utilitza segons la base d’efectiu ni la base d’efectiu modificada, ja que no es considera que s’hagi produït cap transacció fins que l’empresa no paga als seus proveïdors. S'utilitza segons la base de meritació.
Despeses meritades. No s'utilitza per a la base d'efectiu ni per a la base d'efectiu modificada. S'utilitza segons la base de meritació.
Préstecs. No s’utilitza per a la base d’efectiu, tot i que algunes empreses prefereixen incloure’l. S'utilitza segons la base de caixa modificada i la base de meritació.
Remanent comú. S'utilitza segons la base d'efectiu, la base d'efectiu modificada i la base de meritació.
Guanys retinguts. S'utilitza segons la base d'efectiu, la base d'efectiu modificada i la base de meritació.
El nombre exacte d’inclusions i exclusions que s’utilitzen per al balanç en funció de l’efectiu depèn realment de l’usuari; la base de caixa no està suportada per cap norma comptable, de manera que l'estructura exacta del balanç de la caixa es decideix per un ús comú. Per tant, veureu diversos formats alternatius per a la base d’efectiu que poden incloure o excloure línies de comanda addicionals, com ara inventari i actius fixos.
