Període de conservació
Un període de conservació és el nombre d'anys que s'han de mantenir determinats registres abans de poder ser destruïts. Aquest període pot ser exigit per la llei o establir-se en funció d'altres motius, com ara la responsabilitat legal, l'atenció al client o amb finalitats d'informació financera. Un cop expirat el període de conservació d'un document, normalment hi ha un procés estàndard per verificar que el document es pot destruir, cosa que dóna a la direcció l'última oportunitat de canviar el document a l'emmagatzematge a llarg termini. Si no es pren aquesta opció, el document es destrueix.
Alguns documents amb un valor històric o legal especial no es destrueixen mai; és a dir, no s’especifica el període de conservació. Aquests documents solen conservar-se en una ubicació d'emmagatzematge permanent independent.
